Hinter dem Begriff Dokumentenmanagement steckt mehr als man zunächst vermutet. Wenn das DMS richtig an das Unternehmen angepasst wird, kann es lästige Aufgaben abnehmen und Sie haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge. Alle Funktionen, die wir erläutert haben, werden durch das SelectLine Dokumenten-Management-System abgedeckt.
SelectLine DMS ist eine auf das zentrale, digitale Verwalten von Dokumenten aus der SelectLine zugeschnittene Dokumentenmanagementlösung. Es vereinheitlicht die Organisation und Koordination sämtlicher Schriftstücke im Unternehmen. Papierdokumente werden gescannt und danach im DMS verschlagwortet, indiziert und kategorisiert. DMS standardisiert den Prozess vom Erstellen, Bearbeiten, Versionieren bis zum zentralen Speichern von Dokumenten. Dabei ist der Zugriff auf das detaillierte Ordnersystem stets orts- und zeitunabhängig und sicher. Das DMS unterstützt außerdem, indem es bei der Archivierung die Dokumente automatisch mit Metadaten aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen anreichert.
Neben diesen Funktionen bietet das SelectLine DMS eine intuitive Bedienung und einfache Einrichtung. Als vorkonfiguriertes System erfolgt die Installation über ein eigenständiges Set-up. Im Anschluss wird es mit dem vorhandenen SelectLine Programm verbunden. Das Einrichten einer Schnittstelle entfällt und die sonst aufwendige Konfiguration eines Dokumenten-Management-Systems wird erleichtert. Im Anschluss steht der automatischen und revisionssicheren Archivierung nichts mehr im Wege. Mit wenigen Klicks können gewünschte Mandanten aktiviert werden. Für einen Mandanten können verschiedene Akten abgelegt werden. Diese basieren auf Kunden-, Lieferanten-, Interessenten- und Mitarbeiterstamm aus Ihrer SelectLine Warenwirtschaft oder Rechnungswesen. Das Programm übernimmt selbstständig das Anlegen von Benutzern. Nur die Zuordnung zu Benutzergruppen muss händisch erfolgen.
Welche Vorteile SelectLine DMS weiterhin bietet, finden Sie im detaillierten Funktionsumfang:
SelectLine DMS ist eine auf das zentrale, digitale Verwalten von Dokumenten aus der SelectLine zugeschnittene Dokumentenmanagementlösung. Es vereinheitlicht die Organisation und Koordination sämtlicher Schriftstücke im Unternehmen. Papierdokumente werden gescannt und danach im DMS verschlagwortet, indiziert und kategorisiert. DMS standardisiert den Prozess vom Erstellen, Bearbeiten, Versionieren bis zum zentralen Speichern von Dokumenten. Dabei ist der Zugriff auf das detaillierte Ordnersystem stets orts- und zeitunabhängig und sicher. Das DMS unterstützt außerdem, indem es bei der Archivierung die Dokumente automatisch mit Metadaten aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen anreichert.
Neben diesen Funktionen bietet das SelectLine DMS eine intuitive Bedienung und einfache Einrichtung. Als vorkonfiguriertes System erfolgt die Installation über ein eigenständiges Set-up. Im Anschluss wird es mit dem vorhandenen SelectLine Programm verbunden. Das Einrichten einer Schnittstelle entfällt und die sonst aufwendige Konfiguration eines Dokumenten-Management-Systems wird erleichtert. Im Anschluss steht der automatischen und revisionssicheren Archivierung nichts mehr im Wege. Mit wenigen Klicks können gewünschte Mandanten aktiviert werden. Für einen Mandanten können verschiedene Akten abgelegt werden. Diese basieren auf Kunden-, Lieferanten-, Interessenten- und Mitarbeiterstamm aus Ihrer SelectLine Warenwirtschaft oder Rechnungswesen. Das Programm übernimmt selbstständig das Anlegen von Benutzern. Nur die Zuordnung zu Benutzergruppen muss händisch erfolgen.
Welche Vorteile SelectLine DMS weiterhin bietet, finden Sie im detaillierten Funktionsumfang:
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