Beim Thema Pressemitteilung bzw. Medienarbeit denkt man oft an große Unternehmen und Konzerne, doch auch für kleine und mittlere Unternehmen lohnt es sich das Unternehmen regional und überregional bekannter zu machen. Weiterer Vorteil: Pressemeldungen haben im Internet kein Verfallsdatum und sind durch Suchmaschinen auch langfristig auffindbar.
In diesem Leitfaden (unten auch als PDF-Download) zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung erhöhen und eine Pressemitteilung vorbereiten, verfassen und erfolgreich veröffentlichen.
In diesem Leitfaden (unten auch als PDF-Download) zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung erhöhen und eine Pressemitteilung vorbereiten, verfassen und erfolgreich veröffentlichen.
Im Vorfeld der Pressemitteilung
Presseverteiler erstellen
Alles steht und fällt mit einem guten Presseverteiler. Recherchieren Sie On- und Offline nach Print-, Hörfunk- und Fernsehmedien in Ihrer Umgebung. Der Verteiler kann in Excel erstellt werden. Um eine bessere Übersicht zu haben, sollten Sie die Medien in Kategorien einteilen, damit Sie je nach Bedarf entscheiden können, welche Pressemitteilung an welchen Verteiler versendet werden soll.
Hier Beispiel:
Hier Beispiel:
Arbeiten mit Journalisten
Ansprechpartner
Der richtige Ansprechpartner ist Gold wert. Telefonieren Sie mit den Redaktionen oder besuchen Sie sie vor Ort und fragen Sie gezielt nach einem Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten.
Kontaktaufnahme
Redakteure sind terminlich viel unterwegs. Damit die eingereichten Informationen erhöht wahrgenommen werden, sollte man sich an die folgenden Zeiten halten:
Der richtige Ansprechpartner ist Gold wert. Telefonieren Sie mit den Redaktionen oder besuchen Sie sie vor Ort und fragen Sie gezielt nach einem Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten.
Kontaktaufnahme
Redakteure sind terminlich viel unterwegs. Damit die eingereichten Informationen erhöht wahrgenommen werden, sollte man sich an die folgenden Zeiten halten:
Themenauswahl
Adressieren Sie die richtigen Themen, um Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung zu erhöhen und beachten Sie die so genannten Nachrichtenfaktoren:
Adressieren Sie die richtigen Themen, um Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung zu erhöhen und beachten Sie die so genannten Nachrichtenfaktoren:
Versenden der Unterlagen
Mitteilungen an die Redaktion immer mit genügend Vorlauf und PMs immer im direkten Anschluss an eine Aktion versenden. Die folgenden Faktoren sollten immer mit bedacht werden:
Versand-Terminierungs-Faktoren
Mitteilungen an die Redaktion immer mit genügend Vorlauf und PMs immer im direkten Anschluss an eine Aktion versenden. Die folgenden Faktoren sollten immer mit bedacht werden:
Versand-Terminierungs-Faktoren
Layout- und Versand-Faktoren
Im Nachgang und bei gutem Redaktionskontakt können Sie nachhaken: „Haben Sie meine PM erhalten?“ oder sich bei erfolgreicher Umsetzung bedanken.
Umsetzung einer Pressemitteilung
Was Sie vor der Aktion umsetzen sollten
Was Sie während der Aktion beachten sollten
Was Sie nach der Aktion beachten sollten
Richtlinien für Bilder
Musterbeispiel Presseeinladung
Die Pressemitteilung
Aufbau
Grundlegend gilt, wichtige Informationen zuerst nennen und die sogenannten „W-Fragen“ beantworten:
Wer sagt Was Wann Wo zu Wem aus Welchem Grund?
Redakteure nehmen Textkürzungen stets vom Text-Ende vor. Deshalb ist die Informationsreihenfolge stets vom Besonderen zum Allgemeinen, vom Wichtigen zum Unwichtigen. Man spricht hierbei vom sogenannten Pyramiden-Aufbau.
Gestaltungsrichtlinien
Damit eine Pressemitteilung als solche erkannt wird, sollten die folgenden Richtlinien beachtet werden
Grundlegend gilt, wichtige Informationen zuerst nennen und die sogenannten „W-Fragen“ beantworten:
Wer sagt Was Wann Wo zu Wem aus Welchem Grund?
Redakteure nehmen Textkürzungen stets vom Text-Ende vor. Deshalb ist die Informationsreihenfolge stets vom Besonderen zum Allgemeinen, vom Wichtigen zum Unwichtigen. Man spricht hierbei vom sogenannten Pyramiden-Aufbau.
Gestaltungsrichtlinien
Damit eine Pressemitteilung als solche erkannt wird, sollten die folgenden Richtlinien beachtet werden
Eine Frage des Schreibstils
Umsetzen!
Umsetzen!
Vermeiden
Musterbeispiel Pressemitteilung
Presseclipping
Hierbei handelt es sich um das Ausschneiden, Aufzeichnen, Sammeln und Aufbewahren von Medienberichten
Hierbei handelt es sich um das Ausschneiden, Aufzeichnen, Sammeln und Aufbewahren von Medienberichten
