Digitaler Kassenbon für den Getränkeeinzelhandel

November 14, 2023
Eine Hand hält ein Smartphone, auf dem eine digitale Rechnung mit dem Logo von dicomputer angezeigt wird.

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Kunden­freundlich ohne App! – Händler­freundlich ohne Dritt­anbieter! – Umwelt­freundlich für alle!

Verzettelung an der Kasse? Seit Einführung der Bonausgabe­pflicht Anfang 2020 gehört sie mit jedem gedruckten Beleg zum Alltag beim täglichen Einkauf. Somit bedeutet sie eine große Belastung für die Umwelt: 2 Millionen Kilo­meter zusätzliches Bon­papier im deutschen Handel bedeuten umgerechnet rund 125 000 Tonnen Holz jedes Jahr!

Hinzu kommen die für die Papier­herstellung benötigten großen Mengen an Wasser und der enorme Energie- bzw. Gas­verbrauch. Gepaart mit der aktuell drohenden Ressourcen­knappheit, den drastischen Preis­anstiegen und neuen logistischen Heraus­forderungen bei der Beschaffung von Papier verlangen Händler und Kunden immer dringlicher nach einer digitalen Lösung des sich verschärfenden ökologischen und ökonomischen Problems.

Papier gespart, Energie gespart, Zeit gespart = Geld gespart!

dicomputer bietet die allererste digitale Lösung für die Getränke­branche bzw. den Getränke­einzelhandel: Unser Modul dikasse digitaler Kassen­bon ist nicht nur umwelt­freundlich, sondern entlastet Getränke­händler zusätzlich von dem aktuell immer größer werdenden Kosten­druck hinsichtlich Papier­beschaffung und -entsorgung. Allein die Zeit­ersparnis beim Weg­fall der Papier­bestellungen ist ein wesentlicher Vorteil unserer Lösung.

Wer kennt es nicht? Die Zettel­wirtschaft im eigenen Portemonnaie – diese sorgt nach und nach dafür, dass der Trend zu digitalen Ablage- und Ordnungs­systemen sich auch in den Privat­haushalten immer mehr etabliert.

Einfach, sicher, anonym

Besonders wichtig bei der Entwicklung einer speziell auf den Getränke­handel zugeschnittenen digitalen Kassen­bon-Lösung ist uns die einfache Hand­habung: Der Down­load erfolgt unmittelbar nach dem Einscannen eines Bar­codes via Smartphone-Kamera, der auf dem Kunden­display der Kasse angezeigt wird. Weder eine gesonderte App, Kunden­daten wie Adresse, Mail-Adresse oder Telefon­nummern werden benötigt, noch muss der End­kunde für diesen Service zahlen. Ausschließlich die Informationen über den Bezahl­vorgang, wie Ort, Zeit, Datum und Betrag des jeweiligen Waren­korbs werden auf den digitalen Belegen ausgewiesen, analog zu den Papier­belegen. Somit ist der digitale Kassen­bon vergleich­bar mit dem elektronischen Scan eines herkömmlichen Kassen­zettels, auf dem persönliche Daten nicht ausgewiesen werden. Dies gewähr­leistet die vollumfängliche Anonymität des Verbrauchers.

Die Vorteile unseres digitalen Kassen­bons für Ihren Getränke­markt im Über­blick:

Händler benötigen keine zusätzliche Hardware
Keine Kunden-App notwendig
Kunden erfassen den QR-Code, der an der Kasse auf dem Kunden­display angezeigt wird, mit ihrer Smart­phone-Kamera
Der Link verweist ihn im Browser des Smart­phones auf das PDF-Dokument, das von einer bereit­gestellten Cloud­plattform direkt heruntergeladen werden kann
Die Daten­übertragung und alle Daten sind sicher: Der Daten­schutz gemäß DSGVO ist umfassend gewähr­leistet
Händler benötigen keine zusätzliche Hard­ware

Rechtzeitig und rechts­konform

Eine digitale Lösung hinsichtlich der Ausgabe­pflicht von Kassen­belegen wird vom Gesetz­geber unterstützt.

Im Schreiben des Bundes­ministeriums für Finanzen (BMF) vom 17.06.2019 sind die gesetzlichen Rahmen­bedingungen klar formuliert: Die elektronische Bereit­stellung bedarf keiner besonderen Zustimmung des Kunden. Es genügt, wenn diese konkludent erfolgt und der Kunde an der Kasse den Bon in digitaler Form entgegen­nehmen möchte. Dabei muss der Beleg in einem standardisierten Daten­format (z. B. PDF) zur Verfügung gestellt werden und die Beleg­ausgabe für den Kunden jederzeit kosten­frei bleiben.

Darüber hinaus muss die Ausgabe des digitalen Kassen­belegs unmittelbar im zeitlichen Zusammen­hang mit der Beendigung des Kassier­vorgangs erfolgen.

Vor allem in Zeiten von steigenden Energie­preisen, aber auch in Bezug auf Rohstoff­preise und Logistik (bspw. Personal­mangel, gestörte Liefer­ketten) stellt der digitale Kassen­bon eine nach­haltige und verlässliche Lösung für die Getränke­branche dar. Betrachtet man den Trend hin zu Zahlungs­weisen wie Mobile Payment, so kann die digitale Lösung des Kassen­bons langfristig die einzig logische Konsequenz sein. Der erste Step hin zur nach­haltigen Lösung ist bereits gemacht: Gehen auch Sie von jetzt an den nächsten Schritt beim Thema Digitalisierung!

Team bei der Arbeit in einem modernen Großraumbüro.

Wir unterstützen Sie gerne bei diesem Vorhaben.

Über den Autor:

SelectLine Group Marketing
Das Marketing-Team der SelectLine Group verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich ERP-Software und recherchiert mit großer Leidenschaft relevante und spannende Themen rund um Unternehmenssoftware und digitale Prozesse. Mit fundiertem Know-how und einem Auge für Trends möchten wir unsere Leser auf diesem Blog regelmäßig mit wertvollen Einblicken und praxisnahen Informationen unterstützen.

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