Die Betriebsdatenerfassung – alles rund um die Funktionsweise, Aufgaben und den Einsatz von BDE-Systeme in der Produktion

Januar 2, 2020

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Definition der Betriebsdatenerfassung

Unter der Betriebs­datenerfassung, auch BDE genannt, versteht man das Erfassen und Sammeln von IST-Daten der Prozesse und Zustände in produzierenden Unter­nehmen. Hierbei werden die einzelnen Informationen der Arbeits­schritte dokumentiert und in einem System abgebildet.

Welche Arten von Betriebsdaten gibt es?

Bei der Erfassung der IST-Daten kann man zwischen organisatorischen und technischen Betriebs­daten unterscheiden. Nachfolgend haben wir diese Daten einmal genauer aufgeschlüsselt.

Überblick der organisierten Betriebsdaten in Unternehmen

Auftragsdaten geben Aufschluss über die Produktions­daten wie Zeiten, Gewichte und Stückzahlen.
Personaldaten umfassen beispiels­weise die Arbeitszeiten und Lohnkosten.

Überblick der technischen Betriebsdaten in Unternehmen

Maschinendaten geben Auskunft über die Lauf­zeiten der Maschinen, produzierte Stück­zahlen, Störungs­meldungen, Material­verbrauch und die bedienenden Mitarbeiter.
Prozessdaten umfassen wichtige Informationen zur Qualitäts­merkmalen, Einstelldaten und Prozess­parametern.
Materialdaten erfassen die Bestände, Reservierungen und Lagerorte.  
Werkzeugdaten geben ähnlich wie die Maschinen­daten Auskunft über Einsatz­zeiten- und Orte sowie über Defekte der Werkzeuge.

Warum BDE?

Nutzen Sie die Vorteile einer Betriebs­datenerfassung auch für Ihr Unter­nehmen. Gerade in Zeiten der Digitalisierung und Industrie 4.0 ist es wichtig, sich mit den technischen Möglich­keiten vertraut zu machen und diese für den Erfolg des eigenen Betriebes einzusetzen. Nur so kann ein nachhaltiges Wachstum und eine langfristige Wettbewerbs­fähigkeit erzielt werden.

Vorteile der Betriebsdatenerfassung auf einen Blick:

Überblick zum tatsächlichen Produktions­stand
Steigerung der Effizienz
Steigerung der Kunden­zufriedenheit
Vereinfachung komplexer Abläufe
Verlässliche Daten in einheitlichem System

Aufgaben eines BDE-Systems

Die Aufgaben eines BDE-Systems können vielfältig sein, jedoch dienen sie immer dazu, die gewonnenen organisatorischen und technischen Betriebs­daten für die Weiter­verarbeitung im angeschlossenen System aufzubereiten. So können wichtige Schlüsse für die folgende Produktions­planung- und Steuerung gezogen werden und die Daten sind einheitlicher und transparenter. Mitarbeiter können die Technik ebenfalls nutzen, um an speziell eingerichteten Arbeits­plätzen, beispielsweise direkt in der Produktions­halle, aktuelle Arbeitsschritte abzurufen oder sich Baupläne und Arbeits­anweisungen anzeigen zu lassen.

Wie funktioniert ein BDE-System?

Mit Hilfe von Terminals, mobilen End­geräten und PCs werden die Daten aus der Produktion in einem BDE-System gesammelt. So können die einzelnen Informationen zu Fertigungs­schritten, Maschinen- und Prozess­daten erfasst und an die angebundenen Systeme weiter­geleitet werden, wo sie dann verarbeitet und ausgewertet werden. Je mehr Daten gesammelt werden, desto einfacher ist es, eine ideale Maschinen­auslastung und optimale Auftrags­steuerung zu erreichen, was nicht nur die Qualität der Fertigungs­abläufe steigert sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden.

Einsatz der Betriebsdatenerfassung in der Produktion

Verlässliche Daten und mobiler Zugriff

Mit einer Betriebsdaten­erfassung können Sie alle anfallenden Daten Ihrer Produktion dokumentieren und den gesamten Prozess transparent und papierlos abbilden. Eine optimale Planung steht und fällt bekanntlich mit der Qualität ihrer IST-Daten. Eine gute Betriebs­datenerfassung sollte daher den Grundstein für eine effiziente Planung, Steuerung und Überwachung aller Fertigungs­prozesse bilden. Mitarbeiter können über Terminals oder mobile Endgeräte via BDE immer auf alle aktuellen Arbeits­schritte zugreifen, weiterführende Informationen abrufen und sogar Arbeitshilfen in Form von Anleitungen und Zeichnungen einsehen. So kann die Arbeits­zeit der Mitarbeiter optimal genutzt werden, ohne dass es zu Ausfällen auf Grund fehlender oder gar falscher Informationen kommt.

Störungsmeldung in Echtzeit

Eine wichtige Aufgabe der BDE in der Produktion ist das Erfassen von Maschinen­daten. Denn nur wenn eine optimale Maschinen­auslastung erreicht wird, kann auch kosteneffizient gearbeitet werden. Über die Betriebsdatenerfassung können Laufzeiten, produzierte Stückzahlen, aber auch der Material­verbrauch und Störungs­meldungen erfasst und in Echtzeit abgerufen werden. Durch diese ständige Verfügbarkeit der Informationen kann flexibel und vorallem schnell auf etwaige Störungen aber auch Arbeits­fortschritte reagiert werden und Ihre Produktion kommt nicht zum Stillstand.

Erfahrung der Betriebsdatenerfassung

Vor der Einführung einer Betriebs­datenerfassung sollten rechtzeitig alle Verantwortlichkeiten, Ressourcen und das verfügbare Budget geklärt werden. Dann gilt es zu prüfen, inwieweit die Betriebs­datenerfassung mit anderen eingesetzten Programmen kompatibel ist und welche Anpassungen und Vorbereitungen, speziell in der EDV, vorgenommen werden müssen. Besondere Aufmerksamkeit sollte der Bedienbarkeit der Programme und der Schulung der Mitarbeiter gelten.

SelectLine BDE

Nutzen Sie unsere Betriebs­datenerfassung als optimale Ergänzung zu Ihrer SelectLine Produktions­planung- und Steuerung und profitieren Sie von der direkten Anbindung an unsere Waren­wirtschaft. Die wichtigsten Vorteile von SelectLine BDE im Überblick:
Papierlose Dokumentation und Status Quo Übermittlung
Nutzbar an Terminals mit touch-optimierter Bedien­oberfläche
Erfassung von IST-Daten über Zustände und Prozesse in der Produktion
Übermittlung und Verarbeitung von Stück­zahlen und Verbrauchs­materialien direkt in der Fertigungshalle
Bereitstellung von transparenten Daten für Ihre Produktion
Darstellung von Arbeits­hilfen
Wie KMU ihre Prozesse mithilfe einer BDE wirtschaftlicher und nachhaltiger gestalten, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag Effizienz in der Produktion.

Bild von Lenny Kuhne via Unsplash
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Kurzvorstellung SelectLine BDE
Mit der Betriebsdatenerfassung SelectLine BDE schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Produktion aus.
Die erfassten Betriebsdaten aus der Fertigung stehen Ihnen direkt in der SelectLine Warenwirtschaft zur Verfügung. So können Sie Ihre Prozesse in Echtzeit überwachen und optimieren.

Über den Autor:

Klara Ross

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