Mindestens einmal im Jahr steht sie bei den meisten Unternehmen fest auf dem Plan. Die Rede ist von der (meist) unterbliebenen Inventur. Warum sie so unbeliebt ist? Weil sie in der Regel viel Zeit und Ressourcen im Unternehmen bindet. Gegen Jahresende steht das Unternehmen schon mal für ein paar Stunden still, Mitarbeiter stehen bewaffnet mit Stift und Papier und einer Zettelwirtschaft im Lager und es wird eifrig durchgezählt. Damit nicht genug, die teilweise hieroglyphisch notieren Stück- sowie im Kopf hochgerechnete Gesamtmengen müssen entziffert und in ein Warenwirtschaftssystem übertragen werden. Ständiges Nachfragen und Fehlerquellen sind hier vorprogrammiert. Kein Wunder, dass sich viele alleine bei dem Gedanken an das Wort „Inventur“ die Haare raufen.
Fest steht, für die Erstellung des Jahresabschlusses kommt man einfach nicht umhin, die Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände vorzunehmen. Gerade zum Jahresende legen viele Unternehmen hierfür einen Termin und Zeitplan fest. Sie überlegen, ob die Inventur bei laufender, reduzierter oder sogar geschlossener Produktion oder Versandlogistik umgesetzt wird und welche personellen Ressourcen hierfür vorgesehen sind. Wenn Sie nun wissen wollen, wie Sie sich aufwendige Inventuren erleichtern, ist dieser Blogbeitrag genau der richtige für Sie.
Fest steht, für die Erstellung des Jahresabschlusses kommt man einfach nicht umhin, die Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände vorzunehmen. Gerade zum Jahresende legen viele Unternehmen hierfür einen Termin und Zeitplan fest. Sie überlegen, ob die Inventur bei laufender, reduzierter oder sogar geschlossener Produktion oder Versandlogistik umgesetzt wird und welche personellen Ressourcen hierfür vorgesehen sind. Wenn Sie nun wissen wollen, wie Sie sich aufwendige Inventuren erleichtern, ist dieser Blogbeitrag genau der richtige für Sie.
Wie gehen die meisten bei der Inventur vor?
Um den aufgestellten Zeitplan gut einhalten zu können, bedarf es einem genauen Ablaufplan. Daher wird das Lager in verschiedene Inventurbereiche eingeteilt. Diese Bereiche werden gründlich aufgeräumt, Bestände geordnet, defekte oder abgelaufene Waren separat gelagert. Alle aufzunehmenden Artikel gekennzeichnet, die Aufnahmebereiche nummeriert und markiert.
Als Hilfsmittel sollten Aufnahmeformulare, Inventurprotokolle, Warenzugangslisten sowie Warenverkaufslisten für Transaktionen während der Inventur bereitliegen. Taschenrechner, Stifte, Notizzettel, Leitern, Waagen etc. dürfen natürlich nicht fehlen.
Als Hilfsmittel sollten Aufnahmeformulare, Inventurprotokolle, Warenzugangslisten sowie Warenverkaufslisten für Transaktionen während der Inventur bereitliegen. Taschenrechner, Stifte, Notizzettel, Leitern, Waagen etc. dürfen natürlich nicht fehlen.
Aufgaben während der Inventur
Zu Beginn schließt der Inventurleiter die Aufnahmebereiche, damit keine Ware entnommen werden kann. Bei der Inventur gelten dann folgende Regeln:
Was passiert nach dem Zählvorgang?
Nachdem alle Waren gezählt und protokolliert sind, müssen die Aufnahmeformulare einer Prüfung eine weitere Instanz standhalten. Der Inventurleiter prüft auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und auf die vorhandenen Unterschriften des Schreiben- und Zählenden. Anschließend wird das aufgenommene Inventar anhand eines Bewertungsverfahrens wertmäßig eingestuft:
Bei einem abschließenden Rundgang wird kontrolliert, ob auch alle Bereiche abgearbeitet sind. Alle Werte der einzelnen Aufnahmebereiche werden final addiert, um so das Gesamtvermögen zu ermitteln. Erst wenn alles seine Richtigkeit hat, wird der Beleg quittiert und die Inventur abgeschlossen.
Mit SelectLine MDE die Inventur wie ein Profi meistern
Mit SelectLine MDE geht Ihnen die Inventur dank mobilen Endgeräts ab sofort ganz leicht von der Hand. Alle aktiven Inventuren der Warenwirtschaft können damit abgearbeitet und die bereits gezählten Bestände eingesehen werden. Jeder gezählte Artikel wird über seinen Barcode identifiziert, die Menge erfasst und evtl. MHD, Serien-/ Chargennummer ergänzt. Das Suchen von Artikeln auf der Zählliste entfällt genauso wie das Zusammenrechnen der gezählten Zwischenwerte. Da jede Erfassung per SelectLine MDE direkt in die Datenbank der Warenwirtschaft übertragen wird, entfällt auch das mühselige Abtippen der Inventurlisten. So können Sie sich ohne Medienbrüche direkt auf die Inventurauswertung konzentrieren. Worauf warten Sie? Erleichtern Sie sich die Inventur.
Mit SelectLine MDE ganzjährig auf der sicheren Seite
Mit SelectLine MDE haben wir eine Lösung geschaffen, die Sie ganzjährig dabei unterstützt, den Überblick über Ihre Artikelbestände und die Verfügbarkeiten an den jeweiligen Lagerplätzen zu behalten. Starten Sie jederzeit eine Bestandsabfrage auf Ihren MDE-Geräten und lassen Sie sich Menge und Artikel bequem anzeigen. Wie das funktioniert? Ganz einfach. Warenzu- und -abgänge werden von Beginn an im Lager mit Hilfe von mobilen Geräten digital erfasst. Die gesammelten Informationen übergeben Sie bequem und ohne Medienbrüche, wie beispielsweise „Notiz- oder Handzettel“, an Ihre SelectLine Warenwirtschaft. Hier haben Sie dann stets Zugriff auf den aktuellen Warenbestand.
