Share on TwitterShare on LinkedinCopy LinkLink is Copied!Share on Email
Mit jeder neuen Version stellen wir uns die Frage, wie wir unsere Software für unsere Anwenderinnen und Anwender noch ein Stück besser machen könnten. Mit der Version 25.3 haben wir daher erneut Funktionen umgesetzt, die ihren Arbeitsalltag einfacher, transparenter und flexibler gestalten. Ob Sie mobil auf wichtige Kennzahlen zugreifen, Mahnungen schneller verbuchen oder Änderungen im Rechnungswesen lückenlos nach vollziehen möchten – mit den aktuellen Updates, sind Sie bestens für den Arbeitsalltag gerüstet.
Dashboard – Zahlen jederzeit und überall im Blick
Sie müssen während Ihres Arbeitsalltags verschiedenste Herausforderungen meistern und sich ständig neuen Gegebenheiten anpassen? Unser Dashboard ist ab sofort noch flexibler und passt sich jedem Workflow an. Mit Version 25.3 können sie die gewohnte Übersicht nicht mehr nur innerhalb der SelectLine Anwendungen nutzen, sondern auch ganz bequem im Browser öffnen. Damit haben Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen immer griffbereit – ob im Büro oder unterwegs. Besonders praktisch dabei? Auf Smartphone und Co. wird eine optimierte Ansicht geladen, die auf kleinen Bildschirmen eine perfekte Übersicht bietet. Und weil wir wissen, wie gut das Dashboard bei Ihnen ankommt, haben wir außerdem noch folgende Updates für Sie:
Automatische Aktualisierung: Das Dashboard wird automatisch mit einem frei einstellbaren Intervall aktualisiert, sodass kein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
Mehr Übersicht: Die Auswahl der Dashboards erfolgt nun über die Hauptleiste. Damit steht Ihnen mehr Platz für die Anzeige Ihrer Daten zur Verfügung.
Export und Import: Sie können Ihre Dashboards ab sofort exportieren und in andere Systeme importieren.
Diese Anpassungen machen unser Dashboard zu einem noch vielseitigeren Werkzeug, welches Sie unabhängig in Ihrem Arbeitsalltag unterstützt und jederzeit und überall genau die Daten liefert, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen.
Ausführlichere Informationen rund um die Neuerungen im Dashboard hat Ihnen unser Produktmanagement in folgendem Video zusammengefasst:
E-Mail-Versand über das „Neue Outlook“ – dank Microsoft Graph Anbindung
Die E-Mail-Kommunikation ist ein zentraler Bestandteil der täglichen Arbeit von vielen unserer Kunden. Durch die Anbindung an Microsoft Graph können Sie Mails jetzt auch über Microsoft 365 versenden – und damit das „Neue Outlook“ nutzen. Einer der Vorteile: Mit dem neuen Formel – Platzhalter können Sie die Absenderadresse passgenau steuern und so für individuelle Szenarien nutzen. Erfahren Sie mehr in unserem Video:
Mahnwesen – effizienter arbeiten mit mehreren Mahnbelegen
Gerade im Forderungsmanagement zählt Effizienz. Mit der Version 25.3 können Sie daher gleich mehrere Mahnungen auf einmal verbuchen. Statt jeden Mahnbeleg einzeln zu bearbeiten, können Sie nun mehrere Mahnbelege parallel auswählen und in einem Schritt verbuchen. Das erleichtert die Abwicklung, besonders dann, wenn regelmäßig Mahngebühren und -zinsen anfallen.
Zusätzlich haben wir das Kontextmenü der OP-Verwaltung erweitert, sodass Sie nun direkt aus einer offenen Forderung heraus eine Mahnung erstellen können. Die Einstellungen werden dabei aus bereits erstellten Mahnung übernommen, sodass keine wiederholte Eingabe notwendig ist. Das bedeutet für Sie weniger Klicks im Arbeitsalltag und mehr Transparenz in der Forderungsbearbeitung – und das nicht nur im Rechnungswesen, sondern auch in der Warenwirtschaft.
Automatische Zuordnung von SEPA-Zahlungsabläufen
Zahlungsläufe aus SEPA-Überweisungen oder -Lastschriften werden im Bankassistenten jetzt automatisch den passenden Positionen zugeordnet – basierend auf der Payment – Information ID: Das spart manuelle Schritte, reduziert Fehler und sorgt für reibungslose Verbuchung, inklusive automatischer Umbuchung vom Geldtransit- auf das Finanzkonto.
Rechnungswesen
Automatische Buchungstexte für weniger Aufwand
Weniger Routinearbeit, wenige Fehlerquellen und deutlich mehr Effizienz: Die Erfassung von Buchungen im Rechnungswesen wird jetzt noch schneller. Denn die Version 25.3 bietet Ihnen die Möglichkeit, im Feld „Autotext“ eine Formel zu hinterlegen, anhand derer Eingaben in der Buchungserfassung ausgewertet und automatisch für die Kontierung angewendet werden. Angaben wie das Erfassungsdatum, Inhalte aus dem Beleg oder die verwendete Konten werden dynamisch eingefügt – ganz ohne manuelle Eingabe. Ändern sich die zugrunde liegenden Daten, passt sich auch der Buchungstext ganz automatisch an.
Darüber hinaus stehen weitere buchungsspezifische Variablen zur Verfügung, mit denen Sie Buchungstexte noch individueller und präziser steuern können. Wie bei der Verwendung der Autotexte aus dem Konto werden Änderungen an der Buchung dabei direkt im Buchungstext berücksichtigt.
Digitale Belege direkt aus dem Archiv
Mit den Archivsystemen docuvita und SelectLine DMS können digitale Belege ab Version 25.3.1 direkt aus de, Archiv ausgelesen und sofort für die Kontierung bereitgestellt werden. Nach der Verbuchung wird die Buchung automatisch mit dem bereits archivierten Dokument verknüpft – für einen durchgängigen und effizienten Prozess.
Abschreibungsart für E-Fahrzeuge
Mit dem Gesetz zur Stärkung der deutschen Wirtschaft wurde eine neue steuerliche Sonderregelung für betrieblich genutzte Elektrofahrzeuge eingeführt. Im SelectLine Rechnungswesen wurde hierfür eine neue Abschreibungsart bereitgestellt. Über die Datenaktualisierung kann diese Abschreibungsart aus den Vorlagemandaten SKR03 und SKR04 bequem in die Produktivmandanten übernommen werden.
