KI-Textvorschlag: Belegtexte automatisch erstellen – so sparen Sie Zeit im Alltag 

Juli 3, 2026
KI-Textvorschlag

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Belegtexte in wenigen Sekunden erstellen – direkt in SelectLine neo

Passende Belegtexte sollen professionell, verständlich und einheitlich formuliert sein. Gleichzeitig bleibt im Tagesgeschäft oft wenig Zeit, jeden Text individuell auszuarbeiten. Mit dem neuen KI-Textvorschlag unterstützt SelectLine neo Anwenderinnen und Anwender dabei, Belegtexte direkt im System schneller zu erstellen und flexibel anzupassen. 

Wenn Texte Zeit kosten 

Ob Angebot, Rechnung oder individueller Hinweis im Beleg: Texte sind ein wichtiger Teil der Kundenkommunikation. Sie sollen zur Situation passen, relevante Informationen enthalten und in der Tonalität stimmen. Genau hier setzt der KI-Textvorschlag an. Er hilft dabei, Zeit zu sparen, die Qualität der Formulierungen zu verbessern und Texte über verschiedene Belege hinweg konsistenter zu gestalten. 

KI-Textvorschlag direkt im Beleg 

Die neue Funktion ist in SelectLine neo ERP sowie neo Factory integriert. Anwenderinnen und Anwender können direkt im Tool auswählen, welche Informationen bei der Texterstellung berücksichtigt werden sollen. Die Bedienung erfolgt dabei einfach über Buttons und Schieberegler. Anschließend erstellt die KI innerhalb weniger Sekunden einen passenden Textvorschlag. Der generierte Text kann im integrierten Editor geprüft, angepasst und weiterbearbeitet werden. So bleibt die finale Formulierung jederzeit in der Hand der Anwenderinnen und Anwender. 

Individuell, transparent und kontrollierbar 

Für die Texterstellung stehen verschiedene Schreibstile zur Verfügung: professionell, freundlich, formell oder technisch. Auch Texte in verschiedenen Sprachen sind möglich.  
Zusätzlich können eigene Anweisungen ergänzt werden, zum Beispiel Hinweise zu Fristen, Lieferbedingungen oder kundenspezifischen Anforderungen. Die Ausgabe ist wahlweise im HTML-Modus oder als Nur-Text möglich. 

Ein besonderer Fokus liegt auf Transparenz und Datenschutz. Standardmäßig sind zunächst alle Elemente deaktiviert. Anwenderinnen und Anwender entscheiden aktiv, welche Daten für den KI-Textvorschlag genutzt werden. Ergänzende Informationshinweise zeigen, welche Bedeutung die einzelnen Optionen haben und welche Informationen damit verbunden sind. 

Direkt loslegen: KI-Textvorschlag in SelectLine neo 

Der neue KI-Textvorschlag unterstützt dabei, Belegtexte schneller, einheitlicher und individueller zu erstellen – direkt im gewohnten Arbeitsumfeld. Probieren Sie den KI-Textvorschlag direkt in der SelectLine aus und erstellen Sie Ihren nächsten Belegtext noch schneller und immer passend formuliert.   
Der KI-Textvorschlag ist bereits ab neo ERP basic und neo Factory als Beta-Version enthalten und kann ohne Nutzungslimits verwendet werden.

Jetzt im System testen: Sie möchten die SelectLine Software und den KI-Textvorschlag kennenlernen und sich selbst überzeugen? 

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Über den Autor:

SelectLine Group Marketing
Das Marketing-Team der SelectLine Group verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich ERP-Software und recherchiert mit großer Leidenschaft relevante und spannende Themen rund um Unternehmenssoftware und digitale Prozesse. Mit fundiertem Know-how und einem Auge für Trends möchten wir unsere Leser auf diesem Blog regelmäßig mit wertvollen Einblicken und praxisnahen Informationen unterstützen.

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