Mit SelectLine 26.1 hat die künstliche Intelligenz Einzug in die Belegerfassung gehalten. Die Resonanz war groß – und viele von Ihnen haben sich gewünscht, diese Unterstützung auch an anderen Stellen nutzen zu können. Genau daran knüpft SelectLine 26.2 an.
Der KI-Textvorschlag steht jetzt überall dort bereit, wo im Alltag Texte entstehen: im Artikelstamm, in der Reklamationsabwicklung, bei Belegpositionen und sogar beim Schreiben von E-Mails im CRM. Dazu kommen praktische Verbesserungen wie Drag & Drop aus dem neuen Outlook, Kampagnen in SelectLine Mobile und neue Schnittstellen für einen durchgängig automatisierten Buchungsprozess. Das Ziel bleibt dasselbe: weniger Routinearbeit, mehr Zeit für Ihre Kunden.
Programmübergreifend
E-Mails aus dem neuen Outlook direkt ins Journal ziehen
Immer mehr Unternehmen arbeiten mit dem neuen Outlook. Ab Version 26.2 lassen sich E-Mails und Dateianhänge auch aus dem neuen Outlook einfach per Drag & Drop in das SelectLine Journal ziehen – genau so, wie Sie es vom klassischen Outlook gewohnt sind. Der Umweg über das lokale Speichern und anschließende manuelle Hinzufügen entfällt. So ist die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Sekunden dokumentiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar abgelegt.
Makros zentral in der Datenbank – stabil und zukunftssicher
Die flexiblen Einsatzmöglichkeiten der Makros können den Arbeitsalltag erleichtern: Mit Version 26.2 werden sie nicht mehr in einzelnen Dateien, sondern zentral in der Datenbank verwaltet. Dadurch funktioniert der gleichzeitige Zugriff durch mehrere Anwender deutlich stabiler und zuverlässiger.
Die Umstellung erfolgt beim Update automatisch: Vorhandene Makros werden samt Ordnerstruktur und Symbolbildern übernommen, ohne dass Sie selbst tätig werden müssen. Einstellungen wie die Sichtbarkeit im Makromenü oder in der Schnellzugriffsleiste nehmen Sie künftig nur noch einmal vor – sie gelten dann in allen SelectLine Programmen. Gleichzeitig legt die zentrale Ablage den Grundstein für weitere Verbesserungen rund um Makros in kommenden Versionen.
Warenwirtschaft
Der KI-Textvorschlag ist jetzt an vielen weiteren Stellen zuhause
Nach dem erfolgreichen Start in der Belegerfassung unterstützt der KI-Textvorschlag Sie nun überall dort, wo Texte gepflegt werden. Neu dabei sind:
⚬ Artikelstamm: Langtexte, Dimensionstexte, Bestelltexte, Infotexte und Fremdsprachentexte lassen sich per KI erstellen – ideal bei einem großen Sortiment.
⚬ Belegpositionen: Positionslangtexte in Ein- und Ausgangsbelegen formulieren Sie direkt im Beleg, ohne den Dialog zu wechseln.
⚬ Kunden- und Lieferanten-RMA: Beschreibungen von Reklamationsgründen oder Hinweise zur Abwicklung entstehen schneller. Die Langtexte sind hier zudem jetzt formatierbar.
⚬ Mandanteneinstellungen: Die Vorgaben für Kopf- und Fußtexte Ihrer Belege können Sie formatieren und per KI erstellen lassen – für einheitliche Standardtexte an zentraler Stelle.
Das spart besonders bei wiederkehrenden Texten viel Zeit und sorgt für eine durchgängig professionelle Kommunikation.
Texte in jeder Sprache Ihrer Stammdaten
Geschäftspartner im Ausland? Kein Problem. Der KI-Textvorschlag unterstützt jetzt alle Sprachen, die Sie in Ihren Stammdaten hinterlegt haben. Die gewünschte Sprache wählen Sie einfach in den Optionen aus. Ihre letzte Auswahl merkt sich das Programm – Sie müssen sie also nicht bei jedem Aufruf neu festlegen. So entstehen mehrsprachige Artikel- und Belegtexte für Angebote oder Rechnungen ins Ausland in einem Bruchteil der Zeit.
KI-Unterstützung beim Schreiben von E-Mails
Auch der E-Mail-Client im CRM verfügt jetzt über den KI-Textvorschlag. Mit wenigen Klicks verbessern Sie Ihre Entwürfe sprachlich, passen den Ton an oder lassen sich einen Antwortvorschlag auf eine eingegangene E-Mail erstellen. Das Ergebnis können Sie anschließend selbstverständlich frei bearbeiten und formatieren, bevor Sie die E-Mail versenden.
Nur überarbeiten, was überarbeitet werden soll
Manchmal stimmt bei einem Text fast alles, nur ein Satz will einfach nicht so recht ins Bild passen. Dafür können Sie den KI-Textvorschlag jetzt gezielt auf eine markierte Textstelle anwenden. Nur dieser Abschnitt wird neu formuliert, der Rest bleibt unverändert. Ein praktisches Beispiel: Markieren Sie in einer E-Mail nur den zweiten Absatz, bleiben der restliche Text samt Formatierung erhalten. Die Funktion steht überall zur Verfügung, wo Sie den KI-Textvorschlag nutzen.
Transparenz inklusive: KI-Inhalte werden automatisch gekennzeichnet
Wer KI einsetzt, sollte das auch nachvollziehbar machen können. Deshalb werden Texte, die mit dem KI-Textvorschlag erstellt oder überarbeitet wurden, jetzt automatisch als KI-generiert gekennzeichnet. Im Texteditor erkennen Sie die Kennzeichnung auf einen Blick. Sie bleibt auch erhalten, wenn Sie einen Datensatz kopieren oder einen Text übernehmen, zum Beispiel einen Artikel-Langtext in eine Belegposition.
Über einen neuen Platzhalter in der Belegausgabe können Sie Ihre Empfänger zudem darauf hinweisen, dass ein Beleg KI-generierte Inhalte enthält. Damit erhalten Sie Werkzeuge, mit denen Sie Transparenzanforderungen wie aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) adressieren können. Auch über die SelectLine API lassen sich die KI-Kennzeichnungen abrufen und verwalten.
Mobile
Kampagnen auch unterwegs im Griff
Messen, Roadshows oder Mailing-Aktionen leben davon, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind – auch wenn sie gerade nicht am Schreibtisch sitzen. Mit Version 26.2 können Sie Kampagnen deshalb direkt in SelectLine Mobile einsehen, bearbeiten und neu anlegen.
Direkt am Messestand oder nach einem Kundentermin erfassen Sie neue Teilnehmer, halten fest, wer zugesagt hat oder nachgefasst werden soll, und dokumentieren Gespräche als Journaleintrag, der direkt mit der Kampagne verknüpft ist. Alle Informationen stehen dem Team im Büro sofort zur Verfügung. Voraussetzung ist das CRM-Modul der SelectLine Warenwirtschaft.
Kampagnen per API anbinden
Auch die SelectLine API wurde um Kampagnen erweitert. Kampagnen lassen sich samt Teilnehmern und Journaleinträgen abfragen, anlegen, ändern und löschen. So können Sie zum Beispiel Anmeldungen aus einem Webformular oder Daten aus Ihrem Marketing-Tool automatisch in SelectLine übernehmen. Eine Übersicht aller neuen Routen finden Sie unter apiupdate.selectline.de.
Rechnungswesen
Buchungen automatisiert erfassen – per API
Je weniger Daten von Hand übertragen werden müssen, desto schneller und fehlerfreier läuft die Buchhaltung. Mit 26.2 können Buchungen über die SelectLine API als Dialogbuchungen erfasst werden. Damit lassen sich Systeme wie Onlineshops, Kassensysteme oder Branchenlösungen direkt anbinden – für einen durchgängig automatisierten Buchungsprozess ohne Medienbrüche.
Aktualisierte MWST-Onlinemeldung für die Schweiz
Für unsere Anwender in der Schweiz haben wir die Mehrwertsteuer-Onlinemeldung an die aktuellen gesetzlichen Vorgaben angepasst. So sind Sie bei Ihrer Abrechnung mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung auf der sicheren Seite.
DATEV-Buchungsdatenservice zurücksetzen
Manchmal muss ein Export noch einmal raus – etwa, wenn bei der Übertragung etwas schiefgelaufen ist oder Ihre Steuerberatung die Daten erneut benötigt. Mit 26.2 lässt sich der Export über den DATEV-Buchungsdatenservice dafür zurücksetzen, sodass bereits exportierte Buchungen erneut übertragen werden können.
Sie finden die neue Funktion im Rechnungswesen unter Schnittstellen / DATEV-Datenservice / Export zurücksetzen. Im Dialog filtern Sie die Buchungen zum Beispiel nach Buchungsperiode oder wählen gezielt einzelne Datensätze aus. So setzen Sie genau das zurück, was Sie wirklich neu übertragen möchten. Damit nicht jeder Anwender diese Möglichkeit hat, können Sie die Funktion über die Rechteverwaltung sperren.
Wichtig: Klären Sie vor einer erneuten Übertragung unbedingt mit Ihrer Steuerberatung, ob die betreffenden Buchungsstapel dort bereits verarbeitet wurden. Andernfalls könnten Buchungsstapel doppelt verarbeitet werden.
Mit Version 26.2 wird die künstliche Intelligenz in SelectLine vom praktischen Helfer im Chat und der Belegerfassung zum Begleiter im gesamten Arbeitsalltag – vom Artikelstamm über die Reklamation bis zur E-Mail an den Kunden. Gleichzeitig sorgt die automatische KI-Kennzeichnung dafür, dass Sie jederzeit transparent bleiben. Dazu kommen spürbare Erleichterungen wie Drag & Drop aus dem neuen Outlook, Kampagnen für unterwegs und neue Schnittstellen für automatisierte Buchungsprozesse.
Kurz gesagt: weniger Tipparbeit, weniger Umwege und mehr Zeit für das, was Ihr Geschäft voranbringt.
