SelectLine Group Referenz: WEBER Ultrasonics AG
Viersprachige, Papierlose Warenwirtschaft für einen Badischen Global Player
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Success Story
In einem internationalen, schnelllebigen Umfeld braucht es eine Warenwirtschaft, die mehr kann als Bestände verwalten. Sie muss Informationen zentral bündeln, Abläufe durchgängig digital unterstützen und sich flexibel an neue Anforderungen anpassen lassen – idealerweise in mehreren Sprachen und ohne Medienbrüche. Bei WEBER Ultrasonics AG übernimmt diese Rolle die GDI-Warenwirtschaft als zentrale Plattform für Produktion und Organisation. Die Lösung wurde auf Basis der offenen Standardstruktur gezielt erweitert und ist mit den Anforderungen des Unternehmens mitgewachsen. Neue Artikel lassen sich automatisiert über Parameter anlegen und auswerten, interne Prozesse können direkt im System gesteuert werden, und die Dokumentenführung läuft weitgehend papierlos. Unterstützt durch regelmäßige Optimierungsimpulse des regionalen Fachhandelspartners bleibt die Software zudem kontinuierlich weiterentwickelbar und nah am Bedarf des Unternehmens.
Die Ausgangssituation
Die Lösungen der GDI begleiten das Unternehmen fast von Anfang an. Gefordert waren neben Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung vor allem eine Software-Lösung für Warenwirtschaft und Produktion. Bereits damals war klar, dass es eine Lösung sein muss, die exakt auf das hochdynamische und internationale Umfeld des Unternehmens zugeschnitten ist. WEBER Ultrasonics AG profitiert dabei von der offenen Struktur der GDI-Standardsoftware. Die Warenwirtschaft konnte zu einer völlig neuartigen Lösung erweitert werden. Das Leistungsvermögen der eingesetzten GDI-Software ist dabei gemeinsam mit dem Karlsbader Unternehmen gewachsen und spiegelt seinen Weg vom Start-Up zum Weltmarktführer wieder.
Das Projekt
„Mittlerweile ist die GDI- Warenwirtschaft zum Dreh- und Angelpunkt unserer gesamten Unternehmens-IT geworden“, berichtet Ralf Seidl, Produktionsleiter bei WEBER. Im Warenwirtschaftssystem sind momentan 60.000 Artikel erfasst – mitsamt den dazugehörigen Dokumenten wie technischen Zeichnungen, Bestückungsplänen oder Prüf-, Bau- und Umbauanweisungen. Die Kommunikation zwischen der Unternehmenszentrale und den zehn internationalen Vertriebsniederlassungen läuft komplett auf GDI-Basis. Heute ist die Warenwirtschaft bei WEBER viersprachig – alle Artikelinformationen sind auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch hinterlegt.
Der Kundennutzen
Bei WEBER werden neue Artikel vollautomatisch angelegt: Über vorbelegte Parameter lassen sich die notwendigen Informationen schnell erzeugen, per Suchfunktion gezielt abrufen und anschließend auswerten. Darüber hinaus bildet das Unternehmen sogar interne Abläufe in der GDI-Warenwirtschaft ab – etwa die Projektsteuerung von Entwicklungsaufgaben oder eine Indexverwaltung, mit der Artikelnummern kundenbezogen erweitert werden können. Bis auf die Rechnungserstellung arbeitet WEBER dabei vollständig papierlos. Ergänzend sind regelmäßig Spezialisten des regionalen GDI-Fachhändlers vor Ort, um gemeinsam weitere Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und umzusetzen.
Das Unternehmen
Das Unternehmen WEBER Ultrasonics AG aus Karlsbad-Ittersbach hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1998 in kürzester Zeit zu einem der weltweit führenden Hersteller von Ultraschallkomponenten entwickelt. Die Produkte von WEBER Ultrasonics AG kommen überall dort zum Einsatz, wo Genauigkeit, absolute Reinlichkeit und eine materialschonende Behandlung gefragt sind – also beispielsweise bei der Reinigung mikroskopisch kleiner Strukturen in der Halbleiterfertigung, in der Elektrotechnik, der Feinmechanik oder der optischen Industrie. Neben Lösungen in den Bereichen Ultraschall – Reinigung und Ultraschallschweißen entwickelt WEBER auch Sonderanwendungen wie etwa für das ultraschallgestützte Schneiden, Nieten und Stanzen.
