SelectLine Group Referenz: W E Clark
W E Clark findet die Bestandsaufnahme mit Clarity & Success’ Evolution mithilfe der mobilen App schnell und einfach
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Success Story
Das Unternehmen mit Standorten in Lewes und Uckfield in East Sussex migrierte 2024 von seinem 23 Jahre alten Bestandsverwaltungssystem zum Evolution-System von Clarity & Success. Kurz darauf stand die erste große, vollständige Bestandsaufnahme seit der Umstellung an – ein wichtiger Moment, weil die Inventur im laufenden Betrieb erfolgen muss und ein neues System sich dabei unmittelbar im Alltag beweisen soll.
Was die Vorbereitung der Zählung angeht, war ich dieses Mal etwas nervöser, da es die erste vollständige Bestandsaufnahme war, die wir als Unternehmen mit mehreren Filialen seit der Umstellung von Bransom durchgeführt haben.
David Clark
Geschäftsführer, W E Clark
Die Ausgangssituation
Die Inventur findet bei W E Clark traditionell zwei Wochen vor Ende des Geschäftsjahres statt und ist jedes Jahr eine umfangreiche Aufgabe. Besonders anspruchsvoll ist, dass die Geschäfte für die Zählung nicht schließen, sondern die Bestandsaufnahme so schnell wie möglich im laufenden Betrieb erledigt wird. Für die erste vollständige Inventur nach der Migration ging es daher vor allem darum, die neue Methode von Clarity sicher zu verstehen und unter realen Bedingungen zuverlässig anzuwenden.
Das Projekt
Im Mittelpunkt stand die Nutzung der Clarity Stock Take App innerhalb des Evolution-Systems. Insgesamt wurden rund 5000 Artikel überprüft. Die App registrierte die QR-Codes an den Artikeln schnell und effizient. Mitarbeitende in beiden Filialen konnten die App herunterladen, direkt starten und ihre Ergebnisse unabhängig voneinander erfassen, um sie anschließend mit dem System zu synchronisieren. Ausnahmen wurden separat beiseitegelegt und im Anschluss unkompliziert sortiert. Zusätzlich nutzte das Team die Gelegenheit, ältere und unordentlich gewordene Tickets neu zu drucken. Insgesamt kamen sieben Geräte im Unternehmen zum Einsatz; die Einrichtung für die Kommunikation mit dem System dauerte nicht lange. Die Installation auf Android-Geräten war etwas anspruchsvoller und lief nicht ganz so reibungslos, weshalb ausreichend vorhandene Apple-Geräte bevorzugt genutzt wurden.
Der Kundennutzen
Der wichtigste Effekt zeigte sich in Zeit und Alltagstauglichkeit: Die Bestandsaufnahme konnte in knapp zwei Tagen abgeschlossen werden – und das bei geöffneten Geschäften. Die App wurde als benutzerfreundlich erlebt, die Oberfläche als leicht verständlich, und das Arbeiten ließ sich gut auf Bereiche aufteilen. Das erleichterte auch Unterbrechungen im Tagesgeschäft, weil man nach einer Pause einfach dort weitermachen konnte, wo man aufgehört hatte. Wie üblich wurden am Ende Unstimmigkeiten festgestellt (bei einigen Positionen mehr erfasst als im System, bei anderen weniger); jede Abweichung wurde geprüft und im Abstimmungsprozess bestätigt. Insgesamt ergibt sich daraus ein Inventurprozess, der Teams entlastet, parallelisiertes Arbeiten ermöglicht und trotzdem eine saubere Abstimmung unterstützt.
Das Unternehmen
W E Clark betreibt Filialen in Lewes und Uckfield in East Sussex und arbeitet als Unternehmen mit mehreren Standorten. Der Fokus liegt auf praxistauglichen Abläufen, die auch in arbeitsintensiven Phasen wie der jährlichen Inventur zuverlässig funktionieren. Ergänzend ist das Inventurmodul ein Standardbestandteil des Evolution-Systems und kann je nach Arbeitsweise im traditionellen „Drucken und Zählen“-Listenmodus, mit Hand-Barcodescannern oder mit der mobilen App verwendet werden.
