SelectLine Group Referenz: Spang GmbH
Tradition und Zukunft im Einklang
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Success Story
Der Handelsspezialist für Haus- und Gartenaccessoires Spang GmbH, mit Sitz in der Gemeinde Pleidelsheim im Landkreis Ludwigsburg, hebt sich von der Konkurrenz durch Qualität und Einzigartigkeit der Produkte ab. Das Familienunternehmen blickt auf eine lange Geschichte zurück. Fast genauso historisch wie die ursprünglichen Gartenzwerge war auch die eingesetzte Softwarelösung. „Unsere Warenwirtschaft war extrem gut auf uns zugeschnitten. Wir hatten einen externen Programmierer, der uns anhand unserer Wünsche die Software zurechtgebogen hat. Daher haben wir sie lange benutzt“, erinnert sich Thomas Neubauer, Verkaufsleiter und Prokurist bei der Spang GmbH. Für einen Wendepunkt sorgte die bevorstehende Pensionierung des langjährigen Geschäftsführers. Durch sein immenses Wissen über die verwendete Software und das Unternehmen, sollte er vor seinem Ruhestand den Übergang zu einer modernen und zeitgemäßen ERP-Software begleiten. Der Entscheidungsprozess des Unternehmens für ein neues Programm war kein leichter. Es wurden verschiedene Softwarelösungen großer Anbieter miteinander verglichen. „Wir haben schnell festgestellt, dass das gar nichts für uns ist, weil wir individueller sein müssen und diese Individualität natürlich auch gewöhnt waren“, so Thomas Neubauer.
In Bezug auf die Warenwirtschaft war die Entscheidung für die SelectLine ein riesen Quantensprung für uns.
Thomas Neubauer
Verkaufsleiter und Prokurist, Spang GmbH
Die Lösung
Durch den langjährigen SelectLine Partner Schrodt Informatik GmbH wurde die Spang GmbH auf den Magdeburger Softwarehersteller aufmerksam. Entscheidende Schnittmengen der drei Parteien waren die langjährige Tradition und Erfahrung sowie der Fokus auf mittelständische Unternehmen und Partner. Auf allen Seiten herrschte bereits beim ersten Treffen eine Wohlfühlatmosphäre. Im Vorfeld formulierte Anforderungen an die Individualität und Anpassbarkeit konnte SelectLine mit Leichtigkeit erfüllen. „Und was unsere Sonderwünsche angeht, da haben wir festgestellt, dass SelectLine einen Großteil schon anbietet. Zum Beispiel so Kleinigkeiten wie einen Office-Export, der die Sortierung vereinfacht. Allgemein ist die ganze Software sehr individuell“, berichtet Thomas Neubauer. Die Prozesse, die mit der ERP-Software SelectLine bei der Spang GmbH abgedeckt und optimiert werden sollten, waren vielfältig. Der abzubildende Workflow umfasste den Einkauf, Waren- und Auftragseingang, Status der Bestellung, Kommissionsbeleg, die Buchhaltung und das Rechnungswesen.
Das Projekt
Final entschied sich die Spang GmbH im Jahr 2019 für den Magdeburger Softwarehersteller. „Unsere Entscheidung lag auch sehr an dem Fachhandelspartner Schrodt Informatik GmbH. Uns besuchten Senior und Junior des Unternehmens. Der familiäre Eindruck des Partners und der gesicherte Zukunftsaspekt waren große Faktoren dafür, dass wir gesagt haben, diese Richtung ist die richtige“, erinnert sich Thomas Neubauer. Zwischen der ersten Idee der Zusammenarbeit und dem Einsatz der SelectLine vergingen anderthalb Jahre. Die Umstellung, nach der langjährigen Nutzung einer um das Unternehmen herum gebauten Software, war nicht leicht. „Wir haben uns zu Beginn mit dem Partner und jeder Abteilung zusammengesetzt, eine Bedarfsanalyse durchgeführt und geguckt, wie die SelectLine das abbilden kann. Da kam dann der Punkt, an dem wir uns dachten: ‚Oh, vielleicht müssen wir uns auch etwas an SelectLine anpassen und nicht nur SelectLine an uns‘“, so Thomas Neubauer mit einem Schmunzeln. Mit der Inventur erfolgte der Stichtag der Inbetriebnahme reibungslos und termingerecht. Alle Altdaten, Artikel- und Kundenstammdaten sowie Bestandsaufträge wurden übernommen, Masken angepasst und interne Schulungen in Zusammenarbeit mit dem SelectLine Partner durchgeführt. Heute sind bei der Spang GmbH die SelectLine Module Warenwirtschaft inkl. Maskeneditor, Toolbox, COM Schnittstelle und die Finanzbuchhaltung im Einsatz.
Der Kundennutzen
Insgesamt 42 Mitarbeiter aus Innen- und Außendienst sind von der Umstellung auf die SelectLine überzeugt. „Die jüngeren Kollegen und Kolleginnen haben gesagt: ja, endlich. Besonders die Mitarbeitenden, die den Übergang zwischen den Softwares miterlebt haben, sind begeistert von der modernen Veränderung. Wir als Unternehmen sind schon glücklich mit unserer Wahl“, berichtet Thomas Neubauer. Dank der ausgezeichneten Zusammenarbeit der Spang GmbH mit dem SelectLine Partner Schrodt Informatik GmbH konnten zahlreiche Prozessschritte übersichtlich und sicher gestaltet werden. Besonders begeistert hat SelectLine mit der strukturierten Oberfläche und Flexibilität. Die individuelle Anzeige von Tabellen vereinfacht die Arbeit mit unterschiedlichen Daten im Einkauf und Verkauf des Unternehmens. Thomas Neubauer ist besonders von der einfachen Suche und Sortierung der Stammdaten und Belege beeindruckt. So können Kunden vom Verkaufsteam individuell und schnell beraten werden. Die eingesetzten SelectLine Module unterstützen die Spang GmbH auch in Zukunft dabei, ca. 2000 glückliche Kunden in Österreich, der Schweiz und Deutschland zu beliefern.
Das Unternehmen
Das Familienunternehmen Spang GmbH kann auf eine lange Tradition zurückblicken. Bereits 1946 gründete Klemens Spang das Unternehmen. Angefangen hat alles mit der Produktion von Gartenzwergen. Heute, mittlerweile in der 3. Generation, hat die Spang GmbH sich auf den Vertrieb von hochwertigen Vasen, Schalen, Übertöpfen und Figuren spezialisiert. Zu den Hauptkunden zählen Floristikfachgeschäfte, gärtnerische Endverkaufsbetriebe und kleinere familiäre Gartencenter und Möbelfachhändler. All diese erfreuen sich an dem exklusiven, ausgefallenen und hochwertig verarbeiteten Sortiment. Besonders charakteristisch sind der unverwechselbare Materialmix und die Konzeptionierung von innovativen Produkten in den eigenen Reihen. Spang GmbHs eingetragene Warenzeichen sind zum Beispiel der „casa giardino by Spang“, „cultus living by Spang“ oder „Terracotta di Siena“.
