SelectLine Group Referenz: Scheer Heizsysteme & Produktionstechnik GmbH
“Feuer und Flamme” mit flexibler Software
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Success Story
„Ziel war es bei der Ablösung unseres technisch veralteten Siemens-BS-Mainframes, ein Warenwirtschafts-Softwarepaket zu finden, mit dem wir bereits im Standard alle relevanten Geschäftsprozesse ganzheitlich auf einem neuen Client-Serversystem abbilden konnten. Die neue Software musste den dynamischen Veränderungen der Märkte gerecht werden und dementsprechend flexibel zu ändern und zu erweitern sein. Deshalb waren aussagekräftige Statistiken unabdingbar, um einen Überblick über das Kaufverhalten, Bestellrhythmen und Umsatzzahlen zu bekommen“, so Nicole Schroeter, Geschäftsführerin bei der Scheer Heizsysteme & Produktionstechnik GmbH.
Mit SelectLine konnten die Kosten in Verwaltung und Fertigung signifikant gesenkt werden. Die Kunden honorieren diese Serviceleistungen: Der Umsatz wurde beträchtlich erhöht.
Nicole Schroeter
Geschäftsführerin, Scheer Heizsysteme & Produktionstechnik GmbH
Die Lösung
Mit SelectLine werden alle Geschäftsprozesse vom Einkauf über Lagerverwaltung, Produktion bis zum Versand abgebildet. Für das Finanzmanagement ist eine DATEV-Schnittstelle (Steuerberater) integriert. Warenwirtschaft und Fertigung werden nach fundierten Absatzzahlen gesteuert.
Das Projekt
In der engeren Angebotsphase wurde mit mehreren Softwarehäusern Kontakt aufgenommen. Hier überzeugte bereits im Vorfeld die Magdeburger SelectLine Software GmbH durch ihre schnelle, flexible und ausführliche Betreuung über ihren regionalen SelectLine Partner, der mc-Technik Jundel GmbH, Eckernförde. Heute ist SelectLine auf einem Windows-Server mit 16 Clients (PC-Arbeitsplätzen) im Einsatz und gewährleistet mit dem Microsoft SQL Server als Datenbank eine umfassende Datensicherheit. Mit SelectLine werden alle Geschäftsprozesse vom Einkauf über Lagerverwaltung, Produktion bis zum Versand abgebildet. Für das Finanzmanagement ist eine DATEV-Schnittstelle (Steuerberater) integriert. Aus den rund 6.000 Artikelstammsätzen werden automatisch die geltenden Individualpreise oder die vereinbarten Rabattstaffeln für die rund 5.000 Kunden ermittelt, aus den komplexen 3.000 Stücklisten die Fertigungs- und Montageaufträge kundenbezogen erstellt sowie Produktionsaufträge geschrieben. Nicole Schroeter: „Heute sind wir in der Lage, Warenwirtschaft und Fertigung nach fundierten Absatzzahlen zu steuern. Dies erfolgt auf Basis der Einschätzung des saisonalen Kundenabsatzes und ist Grundlage für die Steuerung der Bedarfsdeckung.“
Der Kundennutzen
„Der wesentlichste Fortschritt für Scheer liegt in der Zusammenführung der Produktionsplandaten mit der Warenwirtschaft. Umfassendere Auswertungsmöglichkeiten bieten ein klareres und vor allem aktuelleres Bild der Unternehmenssituation und der Bestände“, fasst die Geschäftsführerin zusammen. Den durch die qualitative Verbesserung der internen Abläufe sowie der Reduzierung der Durchlaufzeiten mit Hilfe der durchgängigen EDV-Unterstützung von SelectLine erreichten Benefit definiert Nicole Schroeter folgendermaßen: „Steigerung der Ertragskraft durch Reduzierung der Kapitalbindungs- und Verwaltungskosten, am Kunden orientiertes Produktportfolio, solide und preisgünstige Produkte sowie Steigerung der Marktpräsenz durch Erhöhung der Flexibilität und verbesserter Kundenservice.“
Das Unternehmen
Seit über 60 Jahren entwickelt und produziert die Scheer Heizsysteme & Produktionstechnik GmbH in Wöhrden, Kreis Dithmarschen, innovative Heizsysteme – das 30 Mitarbeiter beschäftigende schleswig-holsteinische Unternehmen wurde dafür mehrfach mit Technologie- und Umweltpreisen ausgezeichnet. Jährlich verlassen bis zu 3.000 Ölbrenner und über 400 Units unterschiedlicher Bauart die Wöhrdener Produktionshallen.
