SelectLine Group Referenz: Luckey GmbH
SelectLine und die Luckey GmbH bringen Licht ins Dunkel
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Success Story
Als Familienbetrieb aus dem beschaulichen Bad Wünneberg muss die Luckey GmbH mit der Zeit gehen, um dauerhaft wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit der Fertigung hochwertiger Aluminium- und Glasfassaden stehen sie in ständiger Konkurrenz zu anderen Herstellern. Um sich abzuheben, setzen sie auf innovative Materialien und Ideen. Für Firmengründer Hans-Werner Luckey war daher schnell klar, dass die Digitalisierung des Unternehmens ein großer Schritt in die richtige Richtung ist: Der Maschinenpark wurde aufgestockt und in der Produktion arbeitete man bereits komplett papierlos. Nur im Bereich der IT bestand noch Nachholbedarf. Neben Microsoft-Produkten setzt das Unternehmen zusätzlich auf verschiedene Programme für Kundenmanagement, Controlling und Buchhaltung. Durch diese Insellösungen war ein abteilungsübergreifendes Arbeiten kaum möglich. Die Synchronisation von Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft scheiterte häufig und machte den Datenabgleich unnötig kompliziert.
Die SelectLine ist einfach eine gute Software!
Simone Lamberti
Buchhalterin, Luckey GmbH
Die Lösung
Für Luckey war schnell klar, dass auf Dauer nur eine ERP-Software die Lösung des Problems sein kann. Die Entscheidung fiel nach einer umfangreichen Recherche der Verantwortlichen auf die SelectLine Software GmbH. Der betreuende Fachhändler „Scharfen EDV Lösungen“ sitzt praktischerweise sogar im selben Ort. Nach Vorgesprächen und dem Abgleich des Anforderungskataloges konnte gestartet werden und die Finanzbuchhaltung eines namhaften Herstellers wurde durch das Rechnungswesen der SelectLine ersetzt.
Das Projekt
Nachdem die Datenübernahme aus der Altsoftware in die SelectLine abgeschlossen wurde, galt es die Mitarbeiter im Programm zu schulen. Simone Lamberti, Buchhalterin bei der Luckey GmbH, besuchte aus diesem Grund eine Rechnungswesen-Schulung in Magdeburg, wo sie von erfahrenen Consultants zwei Tage lang die Tricks und Kniffe im Umgang mit der Software erlernte. „Ich habe bereits Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, daher war die Bedienung der SelectLine keine große Umstellung. Sie ist intuitiv und die Oberfläche übersichtlich, besonders bei Auswertungen hilft das, da man alle wichtigen Informationen sofort im Blick hat“, so Lamberti. Mittlerweile gibt sie ihr Wissen auch an neue Kollegen und Kolleginnen weiter und übernimmt die internen Schulungen. „Wenn man noch keine Berührungspunkte mit dem Rechnungswesen oder einem anderen Buchhaltungsprogramm hatte, braucht es natürlich eine gewisse Zeit, bis man sich mit der Software und den Abläufen vertraut gemacht hat. Das Thema ist komplex und gerade die SelectLine bietet unglaublich viele Möglichkeiten was Individualisierung und Auswertungen angeht. Hat man den Dreh einmal raus, macht es wirklich Spaß, mit der Software zu arbeiten“, berichtet die Buchhaltungsexpertin der Luckey GmbH.
Der Kundennutzen
Schon kurz nach der Implementierung des SelectLine Rechnungswesens zeigten sich die positiven Auswirkungen der Systemumstellung. „Wir setzen alle buchhalterischen Aspekte im Programm um. Von der Ausgangsrechnung über die Anlagenbuchhaltung bis zu offenen Posten und Mahnwesen. Die Stapelverarbeitung und auch der CSV-Datenimport laufen flüssig und beschleunigen unsere internen Prozesse enorm“, so Lambertis Fazit nach fast zweijähriger Nutzung. Besonders beliebt sind das Dashboard, welches auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wurde und nun auf einen Blick alle relevanten Kennzahlen offenbart und der Jahresabschluss. „Früher musste ich alle Buchungen manuell tätigen, mit der SelectLine brauche ich gerade einmal 10 Minuten und kann die Daten bequem als CSV-Dateien importieren“, berichtet Lamberti. Doch nicht nur für die Mitarbeiter ist der Wechsel zur SelectLine eine Erleichterung im Arbeitsalltag, auch die Kunden der Luckey GmbH profitieren von der schnelleren Abwicklung von Aufträgen und können so schon früher die Sonne genießen. Bald möchten die Ostwestfalen noch mehr SelectLine Produkte in ihren Workflow integrieren: wenn das mal keine guten Aussichten sind!
Das Unternehmen
Im Jahr 2000 gründete Hans-Werner Luckey die Luckey GmbH in Bad Wünnenberg. Noch heute steht er als geschäftsführender Gesellschafter an der Spitze des Unternehmens, welches sich auf Aluminium- und Glasfassaden im gewerblichen Bereich spezialisiert hat. Die Geschäftskunden profitieren vom Know-how des Metallbau-Profis, dessen Team aus 53 Mitarbeitenden besteht. So produzieren die Ostwestfalen regelmäßig imposante Glasfassaden und Eingangsbereiche für Gewerbeimmobilien, getreu dem Firmenmotto: „Luckey – Ihr Weg zur Sonne“.
