SelectLine Group Referenz: Kleinwächter GmbH & Co. KG
Mit SelectLine absolute Kostentransparenz geschaffen
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Success Story
Zeitaufwendige, fehleranfällige und doppelte Datenerfassung als Folge mangelnder Kompatibilität der seit 1998 eingesetzten Speditions- und für die Handelsgeschäfte eigenentwickelten Programme mit daraus resultierenden Reibungsverlusten sowie der gestiegene Bedarf nach aussagekräftigeren Reportings haben die Unternehmensführung veranlasst, nach einer neuen Lösung zu suchen. Dazu gehörten neben der Warenwirtschaft auch die Finanzbuchhaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. „Die neue Lösung sollte auch zur Abdeckung der Speditions-Branchenspezifika eingesetzt werden können“, so Uwe Bender, Mitglied der Kleinwächter-Geschäftsführung.
Mit SelectLine verfügen wir über ein modernes Informations-System, das tagesaktuelle Reports über Kosten und Erträge aus jedem Teilbereich in unserem Unternehmen liefert.
Uwe Bender
Mitglied der Geschäftsführung, Kleinwächter GmbH
Die Lösung
SelectLine erwies sich im Vergleich mit speziellen Branchenpaketen als das System mit der höchsten Flexibilität: Alle Geschäftsprozesse sowohl im Speditionsbereich als auch bei den Nebengeschäften konnten mit einem Bruchteil der Anpassungen, die bei einem Branchenprogramm notwendig geworden wären, abgebildet werden.
Das Projekt
Nach eingehender Marktanalyse entschied sich Kleinwächter bewusst gegen eine spezielle Branchenlösung. Uwe Bender: „Aufgrund des hohen Erfüllungsgrades fiel die Entscheidung auf das Softwarepaket der Magdeburger SelectLine Software GmbH. SelectLine erwies sich im Vergleich mit den Branchenpaketen als das System mit der höchsten Flexibilität – alle unsere Geschäftsprozesse sowohl im Speditionsbereich als auch bei den Nebengeschäften konnten mit einem Bruchteil der Anpassungen, die bei einem Branchenprogramm notwendig geworden wären, abgebildet werden.“ In der auf Basis des Microsoft SQL-Servers integrierten Software sind sowohl die Handelsgeschäfte, Logistik- und Entsorgungsdienstleistungen als auch die Werkstatt- sowie Reparaturleistungen abgebildet und können ohne Schnittstellenproblematik integriert auf einem System abgewickelt werden. Am Kleinwächter-Stammsitz in Hallenberg werden heute alle Geschäftsprozesse zentral bearbeitet, in den Filialen werden die Daten aus Sicherheitsgründen nach fest vorgegebenen Formaten oder aber auf individuelle Abfragen erfasst und von der Zentrale über ISDN-Wählleitungen abgerufen. Im Einsatz befinden sich die SelectLine Warenwirtschaft Diamond inkl. Toolbox an 12 Arbeitsplätzen und die Finanzbuchhaltung Platin inkl. Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Kassenbuch an 5 Arbeitsplätzen.
Der Kundennutzen
Als entscheidende Verbesserung bewertet Uwe Bender die erhöhte Transparenz, durch die wesentlich flexibler agiert werden kann: „Das Erkennen von Kostenstrukturen war früher umständlich und zeitaufwendig, wir mussten dazu Listen vergleichen und Informationen aus den verschiedensten Bereichen zusammentragen. Mit SelectLine steht uns heute ein Reportingsystem zur Verfügung, das nahtlos in das Rechnungswesen integriert ist und jederzeit Auskunft gibt, wie rentabel die verschiedenen Unternehmen und Abteilungen der Kleinwächter-Gruppe arbeiten.“ SelectLine besticht darüber hinaus durch ein ausgesprochen günstiges Preis-/Leistungsverhältnis. „Zudem belaufen sich die jährlichen IT-Kosten lediglich auf rund 0,5% vom Umsatz, berücksichtigt dabei sind Hard- und Softwarekosten sowie Service- und Wartungsverträge.“ Aus kaufmännischer Sicht ist auch die Payback-Phase ganz wichtig. „Die Entscheidung für SelectLine hat sich als richtig erwiesen“, so das positive Fazit von Uwe Bender. „Unsere Investition hat sich durch schnellere Durchlaufzeiten, optimierte Kosten sowie eine durch die verbesserten Geschäftsprozesse erhöhte Produktivität und Effizienz innerhalb von nur knapp zwei Jahren bereits amortisiert.“
Das Unternehmen
Die Kleinwächter GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Anbietern ganzheitlicher Logistik-Dienstleistungen (Silotransporte, Handel mit Industrieprodukten sowie Abfallmanagement) und beschäftigt 150 (im Unternehmensverbund etwa 300) Mitarbeiter. Der Fuhrpark umfasst rund 180 Silofahrzeuge, davon 60 in Beteiligungsgesellschaften sowie 40 Subunternehmerfahrzeuge. Firmenhauptsitz ist Hallenberg, Niederlassungen befinden sich in Caaschwitz (Thüringen), Berlin, Frankfurt und Essen.
