SelectLine Group Referenz: Hyrican Informationssysteme AG
Prozesse steuern mit MKS Goliath
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Success Story
Wenn Einkauf, Produktion, Vertrieb und Service eng verzahnt sind und Lieferzeiten knapp kalkuliert werden, wird das ERP-System zur zentralen Steuerungsinstanz. Es muss mehrere Unternehmensbereiche in einer Lösung bündeln, internationale Prozesse sicher abbilden und zugleich so flexibel sein, dass Anpassungen nicht zum Kosten- oder Zeitrisiko werden. Hyrican hat deshalb die bisherige Systemlandschaft durch ein integriertes ERP ersetzt, das Insellösungen ablöst und Abläufe durchgängig unterstützt. Besonders relevant sind dabei Funktionen wie Fremdwährungsabwicklung mit variablen Bewertungslogiken, ein leistungsfähiges Servicemodul für komplexe Servicefälle sowie eine direkte Shop-Anbindung aus dem System heraus. Im Einkauf sorgt ein Best-Buy-Ansatz für schnellere Entscheidungen, weil Verfügbarkeit, Preise, Mindestmengen, Frachtkosten und Lieferantenbewertungen unmittelbar vorliegen. So entstehen schlanke Prozesse, die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft sichern und weiteres Wachstum unterstützen.
Die Ausgangssituation
Die fortschreitende Expansion des Unternehmens erforderte die Anpassung des EDV-Systems. Das bisher eingesetzte entsprach nicht mehr den Anforderungen. Zudem wurde nach einem System gesucht, das mehrere Anwendungsbereiche in einem Programm abdeckt. Umständliche Insellösungen sollten ersetzt werden. Hyrican entschied sich im Anbietervergleich für MKS Goliath überzeugte durch die Vielzahl der integrierten Anwendungen und niedriger Anpassungskosten.
Das Projekt
Hyrican ist bspw. international tätig. Ein- u. Verkäufe müssen in Fremdwährungen abgewickelt werden können. Eine erweiterte Funktion bietet hierbei die Möglichkeit, Bewertungen entweder auf Basis tagesaktueller oder periodenabhängiger oder monatlicher Mittelkurse zu bilden. Das Servicemodul beinhaltet eine Vielzahl effizienter Lösungen zur Vereinfachung der Serviceabwicklung. Seriennummernverwaltung, Voraustausch, Sammelrücksendung, Reparaturlager, Nachsendungen, Transportschadendokumentation sowie statistische Auswertungen sind nur einige der Themen, bei denen angepasste Goliath Funktionen einen optimalen Ablauf unterstützen. Hyrican´s Online-Shop wird direkt aus Goliath erstellt. Im Einkaufsbereich vertraut Hyrican auf das neue Best-Buy Modul. Einkäufer sind jetzt in der Lage, mit einem Klick e – Procurement zu betreiben. Informationen über Preise, Verfügbarkeit, Mindestbestellmengen, Frachtkosten, Rabatte und der Bewertungsindex der Lieferanten stehen sofort bereit. Bestellentscheidungen können sofort getroffen werden. Langwierige Einkaufsvorgänge sind passé.
Der Kundennutzen
MKS Goliath ist genau an die Bedürfnisse der Hyrican AG angepasst. Abläufe werden in den unterschiedlichsten Bereichen optimal durch das ERP System unterstützt, damit Kunden weiterhin von den starken Serviceleistungen bei Hyrican profitieren, Hyrican-Produkte Bestnoten erhalten und das Management sich ungestört den Wachstumszielen widmen kann.
Das Unternehmen
Die börsennotierte Hyrican Informationssysteme AG aus dem thüringischen Kindelbrück ist Systemlieferant im Bereich Kommunikations- und Informationstechnologie. Das Unternehmen fertigt Laptops, PCs, Server und Home Entertainment – Systeme, die unter der eigenen Marke „Hyrican“ an Fachhändler und Anwender vertrieben werden. Zudem werden für einige Großkunden, wie Neckermann, Otto, Baur, EP, Westfalia, MegaCompany, Standard – PCs zusammengebaut. Hyrican baut Standard – PCs genau nach Kundenwunsch und stattet diese mit der gewünschten Software aus. Bestellungen können innerhalb von nur 48 Stunden ausgeführt werden. Schnelligkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit machen Hyrican besonders stark. Einkauf, Vertrieb, Produktion und Service sind wichtige Bereiche der Hyrican AG. Diese erfordern eine bestmögliche Anpassung des eingesetzten ERP – Systems. Ineffizienz wird hier unternehmenskritisch.
