SelectLine Group Referenz: Hökenschnieder Reinigungstechnik OHG
SelectLine – eine saubere Lösung
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Success Story
Die Hökenschnieder Reinigungstechnik OHG – Mitglied der mobiloclean-Handelsgruppe – ist seit der Gründung 1979 durch ständige Optimierungen in den Geschäftsabläufen kontinuierlich gewachsen. Der Dienstleistungsspezialist aus Recklinghausen vertreibt Reinigungsmittel und -geräte und bietet seinen Kunden ein Artikel-Vollsortiment namhafter Hersteller für die professionelle Reinigung. „Bereits seit Mitte der 90er Jahre hatten wir eine EDV-Lösung eingesetzt“, erläutert Axel Hökenschnieder, zuständig für Einkauf und Buchhaltung. „Die nicht vorhandene Anbindungsmöglichkeit unseres Systems an das eProcurement der mobiloclean-Handelsgruppe und die Ankündigung des Herstellers, die bei uns eingesetzte Softwarelösung nicht mehr weiterpflegen zu wollen, veranlassten uns jedoch Mitte 2006 zu einer Neuorientierung.“
SelectLine ist eine optimal ausgereifte Softwarelösung und schon im Standard ideal auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. In der Entscheidung für SelectLine fühlen wir uns absolut bestätigt.
Bernhard Hökenschnieder
Inhaber, Hökenschnieder Reinigungstechnik OHG
Die Lösung
Im November 2006 wurde SelectLine installiert, die Altdaten (neben Artikel- und Kundenstammdaten u.a. auch zehn Jahre Beleghistorie) übernommen, Formulare und Masken angepasst und Schulungen durchgeführt. Die Einführung verlief trotz Jahresendgeschäft und Inventur reibungslos und termingerecht.
Das Projekt
Bei der Softwareauswahl kristallisierte sich schnell die kaufmännische Standard-Software SelectLine als die favorisierte Lösung heraus. Da das System bereits bei anderen Mitgliedern der mobiloclean-Handelsgruppe im Einsatz ist und die Anwender dort positive Referenzaussagen geben konnten, wurde der Kontakt zum zuständigen SelectLine Partner, der ProTRONIC Business Software GmbH aus Bisingen, aufgenommen. Im November 2006 wurde SelectLine von ProTRONIC installiert, die Altdaten (neben Artikel- und Kundenstammdaten u.a. auch zehn Jahre Beleghistorie) übernommen, Formulare und Masken angepasst und Schulungen durchgeführt. Parallel zum Altsystem lief SelectLine im Dezember 2006 bereits auf einem Testmandanten, bevor zum 2. Januar 2007 das neue System in Echtbetrieb ging – die Einführung verlief trotz Jahresendgeschäft und Inventur reibungslos und termingerecht. Auf der Basis Microsoft SQL-Server sind bei Hökenschnieder heute die SelectLine Module Warenwirtschaft Diamond inkl. Toolbox und Maskeneditor an 10 Arbeitsplätzen und Finanzbuchhaltung Gold inkl. Bankassistent an einem Arbeitsplatz im Einsatz. Heute, 8 Jahre später, wurde der Server nur einmal erneuert (Hardware und Betriebssystem).
Der Kundennutzen
„Branchenspezifische Anpassungen verliefen durch das in ähnlich gelagerten Projekten erworbene tiefe Branchenverständnis von ProTRONIC in der Reinigungstechnik völlig unkompliziert“, so Inhaber Bernhard Hökenschnieder. „Mit beachtlichem Nutzen: In der Vorkommissionierung beispielsweise konnten wir eine Zeitersparnis von etwa 50% erzielen, Packfehler wurden sogar um über 60% reduziert, die Fehlerquote liegt heute praktisch bei null.“ Der durch die umfangreiche und sich schnell ändernde Gesetzgebung schwierige Gefahrgut-Bereich ist heute wasserdicht: Die Ausweisung der Gefahrgutklasse ist eindeutig, der Fahrer hat immer die korrekten Unterlagen im Lkw, die Gefahrguttabelle ist einfach pflegbar. Auch die Stützungsabrechnung mit den Chemieherstellern zum Ausgleich unterschiedlicher Rabatt- und Bonussysteme ist in SelectLine umfassend abgebildet. Zur weiteren Optimierung wird in Kürze der neue Ordermanager für den Online-Bestellablauf der mobiloclean-Handelsgruppe in SelectLine integriert. Inzwischen laufen 50 % der Aufträge über diese Schnittstelle problemlos.
Das Unternehmen
Die Hökenschnieder Reinigungstechnik OHG ist seit der Gründung 1979 durch ständige Optimierungen in den Geschäftsabläufen kontinuierlich gewachsen. Als Mitglied der mobiloclean-Handelsgruppe, einem nationalen Zusammenschluss von insgesamt 30 Großhändlern, garantiert das Unternehmen seinen Kunden einen optimalen Service zu besten Konditionen und stellt die auch überregional termingerechte Belieferung und Betreuung sicher.
