SelectLine Group Referenz: Heidenbluth GmbH
Wettbewerbsfähigkeit stärken durch kontinuierliche Verbesserung
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Success Story
Wenn Preise stark schwanken und Transparenz im Markt Alltag ist, zählt eine Software, die Einkaufspreise, Bestände und Kalkulationen jederzeit zuverlässig abbildet. Heidenbluth nutzt dafür die GDI Business Line: Sie übernimmt Lieferantendaten automatisiert, meldet auffällige Preisänderungen und unterstützt so schnelle, sichere Angebote. Ergänzend sorgt GDI Lohn und Gehalt für eine saubere Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeiten.
Die Ausgangssituation
Als der Wechsel der Warenwirtschaft ansteht, interessiert das Unternehmen Heidenbluth weniger der Aufwand der Umstellung als die Chance, mit einer neuen und besseren Software die Prozesse schlanker und flexibler zu machen. Und damit die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Bei Heidenbluth genießt man es, mit dem GDI-Partner, der alternaiv GmbH, in Workshops zu besprechen, was man von der neuen Software erwartet und wie man das am besten umsetzt. Aus Fehlern wird man klug.
Das Projekt
So führt der Versuch, die Business-Line an die Prozesse der Heidenbluth GmbH anzupassen, nicht zum gewünschten Ergebnis. Stattdessen stellt das Implementierungsteam aus Unternehmensvertretern und GDI-Partner schnell fest, dass die Prozesse, wie sie die Business-Line anbietet, viel besser zu den Aufgaben des Unternehmens passen. Also übernehmen sie kurzerhand die Vorgaben der Software. Die regelt seither unter anderem zuverlässig den Import von Lieferantenartikeln und -Preisen, selbst wenn sich die Importformate der Daten wieder einmal unkommentiert ändern. Und sie schlägt Alarm, wenn ein Artikelpreis sich besonders dramatisch geändert hat. Dann kann Heidenbluth gleich in Preisverhandlungen mit dem Lieferanten eintreten. Preise, das gilt auch bei Heidenbluth, sind im Handel immer die ersten Stellschrauben, die über Gewinn oder Verlust entscheiden. Die korrekte Abrechnung der Monteurstunden ist ein anderer wesentlicher Faktor für ein auskömmliches Wirtschaften.
Der Kundennutzen
Seit GDI Lohn und Gehalt im Einsatz ist, geht keine Monteurstunde mehr verloren. Und nach der geplanten Anbindung der Mitarbeitersmartphones, wird die Eingabe der Stunden zukünftig direkt am jeweiligen Einsatzort besonders komfortabel erledigt sein.
Das Unternehmen
Die Firmierung als „Handelshaus für Schweiß- und Schneidtechnik“ untertreibt charmant. In einem Markt, der von Ein- oder Zweimann-Unternehmen geprägt ist, kümmern sich die gut 50 Heidenbluth-Mitarbeiter neben dem Handel mit Schweißgeräten an drei Standorten auch um die Reparatur der Geräte, führen Schweißversuche im Kundenauftrag durch und erstellen schweißtechnische Anlagen.
