SelectLine Group Referenz: Dröschler Werkstattausrüstung GmbH
Viele Anforderungen – ein Rechnungswesen
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Success Story
Schon früh setzte die Dröschler Werkstattausrüstung GmbH auf die Unterstützung der EDV, wenn es um die Verarbeitung und Verwaltung von Firmendaten ging. So programmierte Rudolf Dröschler bereits im Jahr 1985 selbstständig eine Software am damals heiß begehrten Computermodell KC85. Anschließend wurde auf den Einsatz von professioneller Standardsoftware gesetzt, doch Insolvenzen und Entwicklungsstagnation führten dazu, dass sich Matthias Dröschler 2011 nach einem neuen Softwareanbieter umsehen musste. Durch mehrere Standorte, die Arbeit mit Privat- sowie Firmenkunden und komplexe Sachverhalte wie die Verschleißteilabrechnung benötigte das Unternehmen ein Rechnungswesen sowie eine Warenwirtschaft, die den verschiedensten Anforderungen und Ansprüchen gerecht werden konnten.
Ob Debitoren, Kreditoren, Statistiken oder Offene Posten, wir haben alles stets im Blick und unsere Prozesse im Zahlwesen wurden enorm beschleunigt.
Matthias Dröschler
Geschäftsführer, Dröschler Werkstattausrüstung GmbH
Die Lösung
Bei der Suche nach einem neuen ERP-System wandte sich Dröschler vertrauensvoll an sein betreuendes Systemhaus, die K & K Data Service GmbH aus Nordhausen. Auf Empfehlung des langjährigen SelectLine Partners, sah man sich die Software aus Magdeburg einmal genauer an und entschied sich nach einem ausführlichen Testlauf für den Umstieg auf das Rechnungswesen und die Warenwirtschaft der SelectLine. „Wir vertrauen Herrn Kordewan seit Jahren mit unserer EDV und sind auch mit dieser Entscheidung sehr zufrieden. Wir hatten viele Systemwechsel und jede Software ist anders, daher habe ich mir die Zeit genommen, die Software ausgiebig zu entdecken“, so Dröschler. Mit einem Schmunzeln fügt er hinzu: „Ich lese keine Bedienungsanleitungen, es muss von Beginn an verständlich sein und funktionieren.“
Das Projekt
Die Datenübernahme von der alten in die neue Software verlief reibungslos und wurde durch die K & K Data Service GmbH übernommen. Die Bedienung der Software war von Beginn an so intuitiv, dass die Mitarbeiter keine Schulung benötigten und nahtlos mit der Arbeit fortfahren konnten. „Wir waren und sind ein junges Team, unsere Mitarbeiter haben sich mit der neuen Software beschäftigt. Viele Kollegen passen sich die Tabellenansicht und Auswertungen individuell an“, so Dröschler zur Reaktion der Mitarbeiter auf die Einführung der SelectLine. Da die gesamte Buchhaltung der drei Standorte inhouse durchgeführt wird, ist es wichtig, dass alle Prozesse ineinandergreifen. So erhält die SelectLine Rechnungswesensoftware automatisch alle relevanten Informationen aus der Warenwirtschaft. Aber auch die eingesetzte Fremdsoftware konnte problemlos mit dem Rechnungswesen verbunden werden, sodass alle Daten automatisiert übertragen werden. „Zahlhilfe, Ertragsvorschau, BWA – alles, was den kaufmännischen Bereich abdeckt, nutzen wir. Aber ich glaube, trotzdem schöpfen wir nur einen Bruchteil der Möglichkeiten aus, die das SelectLine Rechnungswesen bietet“, so Dröschler über den Einsatz der Software.
Der Kundennutzen
„Wir arbeiten bereits seit mehr als zehn Jahren mit den Programmen der SelectLine. Einige Funktionen haben wir auch erst mit der Zeit für uns entdeckt und in unsere täglichen Abläufe integriert“, so Dröschler. „Bei uns im Unternehmen ist nichts in Stein gemeißelt. Die Kollegen beschäftigen sich mit der Software und tauschen sich untereinander aus, so können viele Prozesse auch nach und nach optimiert werden. Es ist schön, dass die SelectLine diesbezüglich genauso flexibel ist wie wir.“ Aktuell nutzt Dröschler eine App, die ausgewählte Daten automatisiert an die SelectLine überträgt. Die unkomplizierte Anbindung an Fremdhersteller ist ein wichtiger Faktor für die Zufriedenheit der Thüringer mit der SelectLine. Zufrieden ist Dröschler auch mit der Arbeit seines SelectLine Fachhändlers: „Gibt es einmal Unklarheiten oder wir möchten gerne eine Anpassung vornehmen, dann nehmen wir einfach den Hörer in die Hand und uns wird schnell geholfen.“ Neben dem roten Faden in allen Prozessen des ERP-Systems lobt Dröschler besonders die Übersichtlichkeit des Rechnungswesens. „Ob Debitoren, Kreditoren, Statistiken oder Offene Posten, wir haben alles stets im Blick und unsere Prozesse im Zahlwesen wurden enorm beschleunigt.“
Das Unternehmen
1978 gründete Rudolf Dröschler eine Mechanikerwerkstatt mit Schwerpunkt auf Schlüsseldienst und Metallverarbeitung im thüringischen Jena. Bereits 1995 stieg sein Sohn Matthias in das Familienunternehmen ein und übernahm es im Jahr 2007 gänzlich, nachdem sein Vater den wohlverdienten Ruhestand antrat. Mittlerweile sind die Thüringer an drei deutschen Standorten vertreten. Neben einer Filiale in Jena und der neu errichteten Firmenzentrale in Zöllnitz, betreiben Sie einen weiteren Standort im sächsischen Zwickau. Im Laufe der Jahre entwickelte sich das Unternehmen zu einem Spezialisten für Werkstattausrüstung und Autoverschleißteile und betreut sowohl Privat- als auch Businesskunden in Ost- und Mitteldeutschland. Dabei liefern Sie nicht nur die benötigten Materialien, sondern übernehmen als Systemanbieter auch die komplette Planung und den Aufbau.
