SelectLine Group Referenz: BEC GmbH – robotic solutions
Software für den Fortschritt
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Success Story
Die BEC GmbH arbeitet eng mit namhaften Partnern aus Industrie und Forschung zusammen. Ihre Produkte sind innovativ und verschmelzen die Vorteile der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Die Mitarbeiter des Unternehmens arbeiten an neuen Aufträgen in Projektteams, welche den interdisziplinären Wissensaustausch und somit das bestmögliche Ergebnis für den Endkunden sicherstellen sollen. „Bisher nutzten die einzelnen Teams digitale Ordnerstrukturen und Papierablagen um relevante Projektdokumente abzulegen. Mitunter kam es vor, dass ein Projekt bis zu vier verschiedene Projektnummern hatte und Informationen dadurch nicht zu jeder Zeit und für jeden auffind- oder verfügbar waren.“ berichtet Anja Siber, Projekt Managerin der BEC GmbH. „Mit wachsendem Auftragsvolumen stieg somit natürlich auch der Kommunikationsaufwand und kaufmännische Vorgänge wurden stark verlangsamt.“
Durch die Anpassungsfähigkeit der Software wissen wir, dass wir auch in Zukunft einen verlässlichen Partner an unserer Seite haben.
Anja Siber
Projekt Managerin, BEC GmbH
Die Lösung
„Wir haben uns mit der Auswahl der passenden Software viel Zeit gelassen und diverse Lösungen im Unternehmen getestet.“, erläutert Siber. „Dabei war uns wichtig, dass die Software intuitiv zu bedienen ist und die Projektarbeitszeiten erfasst werden können. Auch die kompetente Beratung direkt vor Ort war ein ausschlaggebender Punkt für unsere Entscheidung. In unserem Fall erfolgt diese durch den SelectLine Partner Meins & Vogel GmbH.“
Das Projekt
Im März wurden die ersten vier Arbeitsplätze bei der BEC GmbH, für die Key-User des Unternehmens, mit der SelectLine Software ausgestattet. Kurz darauf wurde dem gesamten Team die Software zum Testen bereitgestellt und sie wurden in der Softwareanwendung geschult, bevor die SelectLine endgültig in den Arbeitsprozess des Unternehmens integriert wurde. „Wir haben einige Mitarbeiter, die nicht täglich den Umgang mit der Software pflegen. Darunter viele Techniker und Mechaniker, die Wert darauflegen, dass Buchungen leicht und schnell umgesetzt werden können und die Software intuitiv zu bedienen ist. Uns war es wichtig, dass gerade diese Mitarbeiter gut und gerne mit der Software arbeiten.“ erklärt Frau Siber und fügt ergänzend hinzu: „Die Software ist sehr anpassungsfähig und flexibel. Wir haben viele Prozesse die von Beginn an mit der SelectLine abgebildet werden konnten. Gab
es zusätzlich noch Anpassungswünsche unsererseits, wurden diese von dem Partner Meins & Vogel GmbH schnell umgesetzt. Es überzeugt im Allgemeinen, dass wir große Teile der Software nach unseren Wünschen und Anforderungen gestalten können. Andere Systeme stießen bereits in der in-House Testphase an ihre Grenzen. Es gibt wahrscheinlich kaum ein Unternehmen, das seine Prozesse mit der SelectLine nicht abbilden kann.“
Der Kundennutzen
Die BEC GmbH ist an jedem Schritt ihrer Produkte beteiligt – von der Ideengenerierung bis hin zur weltweiten Montage und Wartung. Der Einsatz von SelectLine ermöglicht, die während des gesamten Prozesses erhobenen Daten, angefallenen Buchungen, Auf- und Verträge zentral zu verwalten und für jeden Mitarbeiter schnell zugänglich zu machen. „Das im Unternehmen vorhandene Wissen ist jetzt zentral erfasst und ermöglicht uns, durch die Auswertung der vergangenen Projekte, für zukünftige Aufträge zu lernen.“ berichtet Projekt Managerin Anja Siber. „Wir haben eine enorme Zeitersparnis, da wir nicht mehr nach Listen und Stammdaten suchen müssen, die auf dem Rechner eines einzelnen Mitarbeiters abgelegt wurden. Außerdem sind wir mit SelectLine extrem flexibel, da die Software so gut individualisierbar ist. Unsere Prozesse sind noch nicht fest verankert und entwickeln sich, genau wie unser Unternehmen, mit jedem neuen Projekt und jedem neuen Auftrag weiter. Durch die Anpassungsfähigkeit der Software wissen wir, dass wir auch in Zukunft einen verlässlichen Partner an unserer Seite haben.“
Das Unternehmen
Im Jahr 2003 gründete Matthias Buck, noch während seiner Studienzeit, die BEC GmbH. Heute, anderthalb Jahrzehnte später, ist er Geschäftsführer eines Unternehmens mit mehr als 30 Mitarbeitern und Kunden in der ganzen Welt. Neben dem Firmensitz im schwäbischen Pfullingen unterhält die BEC GmbH eine Niederlassung in den USA. Seine Erfolgsgeschichte schreibt das Unternehmen mit robotergestützten Anlagen, die Verwendung in der Industrie, Medizin und Forschung finden. Auch für Flugsimulatoren und im Entertainmentbereich werden die Produkte aus Schwaben eingesetzt. Durch langjährige Erfahrung und die enge Zusammenarbeit mit Partnern sowie Forschungseinrichtungen, ist es der BEC GmbH möglich, sich mit jedem neuen Projekt weiter am Markt zu etablieren und ihren nationalen und internationalen Kunden innovative Lösungen und Technologien anzubieten.
