SelectLine Group Referenz: AMR-Hydraulik Ilmenau GmbH
Von analog zu digital: AMR Hydraulik meistert den Wandel mit SelectLine
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Success Story
Als Philipp Bachmann 2015 das Ruder übernahm, stand er vor einem technologisch rückständigen Unternehmen. Die bestehenden Prozesse waren geprägt von veralteter Software aus den Anfängen des 21. Jahrhunderts, was das Wachstum des Unternehmens bremste. „Es war eine große Herausforderung, das Unternehmen in die moderne digitale Welt zu führen“, erinnert sich Bachmann. Bestellungen und Angebote wurden noch mühsam in Word und Excel erstellt und die Lagerdisposition sowie Inventurlisten wurden per Hand geführt – ein ineffizienter und fehleranfälliger Prozess. Ein weiteres großes Problem war die fehlende Rückstellungserfassung bei Aufträgen, was zu Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung der Lagerbestände und der finanziellen Planung führte. Eine moderne ERP-Lösung war dringend erforderlich.
Mit SelectLine haben wir ein Werkzeug, das nicht nur unsere Effizienz steigert, sondern auch direkt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Es ist beeindruckend, wie schnell wir Anpassungen vornehmen können, die sofort Wirkung zeigen.
Philipp Bachmann
Geschäftsführer, AMR-Hydraulik Ilmenau GmbH
Die Lösung
Der Auswahlprozess für eine neue Software begann 2015. Bachmann und sein Team legten besonderen Wert auf das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Anpassungsfähigkeit der Systeme an die Geschäftsprozesse. Durch einen glücklichen Zufall wurde das Unternehmen auf den langjährigen SelectLine Fachhandelspartner TEDSO Systemhaus GmbH aufmerksam, da beide Unternehmen im gleichen Ort, Ilmenau, ansässig sind. Die Entscheidung für SelectLine fiel nach intensiven Gesprächen und einer ausführlichen Testphase. „Die Demo-Version wurde speziell für uns erweitert und ermöglichte es uns, verschiedene Geschäftsszenarien durchzuspielen“, erklärt Bachmann. Die Anpassungsfähigkeit von SelectLine zeigte sich besonders in der Produktion der Schlauchleitungen, einem Kerngeschäft von AMR. Jede Schlauchnennweite kann mit einer Vielzahl von Armaturen kombiniert werden, was eine hohe Variantenvielfalt bedingt. TEDSO nutzte die SelectLine Toolbox, um das Programm spezifisch anzupassen und eine flexible, schnelle Produktion zu gewährleisten.
Das Projekt
Die Implementierung von SelectLine verlief reibungslos. „Das Programm ist sehr intuitiv gestaltet, sodass sich jeder mit grundlegenden Computerkenntnissen schnell einarbeiten konnte“, erklärt Bachmann. Von der ersten Datenübertragung aus alten Excel-Listen bis hin zur vollständigen Einrichtung und täglichen Nutzung lernten die Mitarbeitenden die Software schrittweise kennen und nutzen – ein Prozess, der durch die Nutzung der Demo-Version wesentlich erleichtert wurde. Für weitere Anpassungen und spezifische Anforderungen stand der SelectLine Fachhandelspartner stets zur Verfügung. Seit Januar 2016 ist SelectLine fester Bestandteil der betrieblichen Prozesse bei AMR Hydraulik, wobei die positiven Auswirkungen deutlich sichtbar sind. Das System umfasst die Warenwirtschaft mit der Toolbox für flexible Prozessintegration, den Artikelmanager zur effizienten Verwaltung von Preislisten der Handelspartner und den Bankassistenten, der die Finanzverwaltung durch vereinfachte Kontoführung und Buchung offener Posten verbessert. Zusätzlich unterstützt das Modul zur mobilen Datenerfassung, MDE, mit vier Handscannern die Optimierung der Lager- und Bestandsverwaltung, abhängig von der aktuellen Auftragslage.
Der Kundennutzen
Die Einführung von SelectLine hat die AMR Hydraulik GmbH grundlegend transformiert. „Die Software bietet nicht nur ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, sondern auch umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten, die es uns ermöglichen, Formulare und Prozesse innerhalb weniger
Minuten anzupassen – ein Alleinstellungsmerkmal von SelectLine“, betont Bachmann. Während der Corona-Pandemie war die Flexibilität von SelectLine besonders wertvoll, um Lieferengpässe effektiv zu managen. „Ohne SelectLine hätten wir ernsthafte Schwierigkeiten gehabt, stabil zu bleiben“, erklärt Bachmann. Die Software hat nicht nur die Transparenz erhöht und historische Daten zugänglich gemacht, sondern auch das Finanzmanagement verbessert, indem sie einfache Überweisungen und eine effiziente Überwachung offener Posten ermöglicht. Darüber hinaus erleichterte die stetige Anpassung der Software an die Bedürfnisse der AMR nicht nur die täglichen Arbeitsabläufe, sondern versetzte das Unternehmen auch in die Lage, proaktiv auf Marktveränderungen und Kundenanforderungen zu reagieren. „Die Anwenderfreundlichkeit, intuitive Bedienung und die Anpassbarkeit machen SelectLine zu einem unverzichtbaren Werkzeug in unserem Unternehmen“, schließt Bachmann. Der direkte Support durch den deutschen Softwarehersteller und seine Fachhandelspartner sowie die schnellen Problemlösungen heben SelectLine weiter von anderen ERP-Systemen ab. Aus all diesen Gründen empfiehlt AMR Hydraulik die SelectLine Software wärmstens weiter – sie ist nicht nur ein leistungsfähiges Tool, sondern ein integraler Bestandteil des täglichen Betriebs.
Das Unternehmen
Eingebettet in die malerischen Hügel Thüringens, präsentiert sich die AMR Hydraulik Ilmenau GmbH als Herzstück der deutschen Hydraulikindustrie. Seit der Gründung im Jahr 1989 hat sich das Unternehmen als unverzichtbarer Partner in den unterschiedlichsten Branchen etabliert. Mit einem vielseitigen Portfolio von Pumpen und Ventilen bis hin zu Zylinderreparaturen und maßgeschneiderten Schlauchleitungen bedient das Unternehmen einen breiten Kundenstamm aus Land- und Forstwirtschaft, Industrie und Automotive. Geschäftsführer Philipp Bachmann ist seit 2010 im Unternehmen und übernahm 2015 die Leitung. Er brachte frischen Wind und eine Vision mit, das Unternehmen nach seinen Idealvorstellungen zu formen – wie er selbst sagt, ganz nach dem Motto von Pippi Langstrumpf: „Ich mach mir die Welt, wie sie mir gefällt.“
