Anlass und Ziel festlegen
Die Auswahl des richtigen ERP-Systems (Enterprise-Resource-Planning) für kleine und mittlere Unternehmen ist zum Teil vergleichbar mit dem Zusammenstellen eines bunten Blumenstraußes.
Je nach Anlass und Ziel gilt es, aus einem breiten Angebot an Sorten und Arten sowie Merkmalen (Größe, Farbe, Menge und Musterung), die richtige Mischung zu finden.
Ein ERP-System ist eine relativ komplexe Anwendungssoftware zur Unterstützung der Ressourcenplanung des gesamten Unternehmens.
ERP-Systeme unterscheiden sich hauptsächlich in
Je nach Anlass und Ziel gilt es, aus einem breiten Angebot an Sorten und Arten sowie Merkmalen (Größe, Farbe, Menge und Musterung), die richtige Mischung zu finden.
Ein ERP-System ist eine relativ komplexe Anwendungssoftware zur Unterstützung der Ressourcenplanung des gesamten Unternehmens.
ERP-Systeme unterscheiden sich hauptsächlich in
Die Bedarfsanalyse für ein ERP-System
Bevor der tatsächliche Auswahlprozess beginnen kann, müssen Sie analysieren, was Sie brauchen. Dabei helfen Ihnen folgende Fragestellungen:
Das können z. B. sein: Warenwirtschaft/Lagerverwaltung, Rechnungswesen, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Artikelverwaltung, Personalwesen (z. B. Lohn & Gehalt), Produktionsplanung
Zum Beispiel: Vereinfachung der Geschäftsabwicklung, Kostensenkung, Innovationsvermögen erhöhen
Die Anforderungen an ein ERP-System
Stufe 1: Vorauswahl
Über K. O.-Kriterien, welche in 5 Hauptselektionskriterien untergliedert sind, werden erste ungeeignete Systeme herausgefiltert:
Die detaillierten Punkte legen Sie mit Hilfe Ihrer Bedarfsanalyse fest.
Mit unserem Kriterienkatalog (Checkliste) geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand mit dem Sie, anhand wichtigster Auswahlkriterien für ERP-Systeme, eine schnelle und sichere Vorauswahl treffen. So finden Sie die ERP-Software, die zu Ihren Unternehmensanforderungen passt.
Damit Sie nicht den Überblick verlieren, haben wir Ihnen die wichtigsten Punkte in einer Checkliste zusammengefasst:
Download Anforderungskatalog ERP-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen – CHECKLISTE (PDF)
Mit unserem Kriterienkatalog (Checkliste) geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand mit dem Sie, anhand wichtigster Auswahlkriterien für ERP-Systeme, eine schnelle und sichere Vorauswahl treffen. So finden Sie die ERP-Software, die zu Ihren Unternehmensanforderungen passt.
Damit Sie nicht den Überblick verlieren, haben wir Ihnen die wichtigsten Punkte in einer Checkliste zusammengefasst:
Download Anforderungskatalog ERP-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen – CHECKLISTE (PDF)
Stufe 2: Feinauswahl
Von den nun stark dezimierten verbleibenden ERP-Anbietern (ca. 3-5) wird ein Angebot eingeholt. Die Investitions- und Betriebskosten werden genau ermittelt. Um diese Informationen zu erhalten, bieten sich Produktpräsentationen, Workshops und Testinstallationen an. Dieser Service hat zum Vorteil, dass Sie ein erstes Gefühl für die Software und den Anbieter entwickeln werden.
Stufe 3: Endauswahl
Mit Hilfe eines Pflichtenheftes werden alle Funktionalitäten und Anforderungen detailliert festgehalten. Das Pflichtenheft gilt als Grundlage für die Vertragsverhandlungen.
Tipp zur ERP-System Auswahl für KMU
In eigener Sache:
Der ERP-Kriterienkatalog wurde erstellt in Anlehnung an: „Checkliste und Kriterienkatalog zur Unterstützung der Softwareauswahl in Kleinst- und Kleinbetrieben“ von Sebastian Klüpfel, Tim Mayer, gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.
Der ERP-Kriterienkatalog wurde erstellt in Anlehnung an: „Checkliste und Kriterienkatalog zur Unterstützung der Softwareauswahl in Kleinst- und Kleinbetrieben“ von Sebastian Klüpfel, Tim Mayer, gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.
